Primarni računovodski dokumenti, njihova razvrstitev

Dokument, ki vsebuje začetne informacije, ki so bile pridobljene kot rezultat raziskav, kakršnega koli razvoja ali izvedbe kakršnih koli operacij, je primarni. Primarni dokumenti vsebujejo le zanesljive informacije, izvajanje teh dokumentov pa poteka v skladu z zaporedjem, v katerem potekajo postopki. Če primarni dokumenti računovodske izkaze izkrivljene informacije, je torej izkrivljena pravilnost opredelitve davčne osnove.

Vrednost primarnih računovodskih dokumentov

V računovodstvu se skrbno pazi na vzdrževanje
dokumentacijo. Davčni organi, ki opravljajo inšpekcijski pregled v podjetju, prav tako upoštevajo, kako se dokument sestavi. Zagotavljajo priložnost za sklepanje o pravilnih izračunih. Nepravilno izvedeni primarni dokumenti
računovodstva vodijo do uporabe kazni za podjetje. Sestavljen v skladu z zakonom, potrjuje pravno dejstvo da je bila poslovna transakcija zaključena. Vsaka zaključena operacija mora imeti svojo zasnovo. Primarne računovodske listine morajo biti zbrane v času poslovne transakcije. Če ta možnost ni na voljo, jih je treba zbrati takoj po zaključku operacije.

Razvrstitev dokumentacije

Primarne računovodske dokumente lahko razdelimo v naslednje skupine:

- organizacijsko in upravno: to lahko vključuje pooblastila, odredbe, odredbe in podobno;

- oprostitev ali izvršilni naslov: tukaj lahko prinesete račune, potrdila o prejemu in tako naprej;

- kombinirana skupina računovodskih listin: ta skupina vključuje primarne računovodske dokumente, ki se lahko štejejo za upravičene in dopustne. To in plačni seznam, in denarnega naloga in tako naprej;

- dokumente, ki jih bo napolnil računovodja s kuponi, ki jih ni mogoče dokumentirati: to vključuje izračune, sklicevanja (na primer razveljavitve napačno napisanih vpisov itd.), ki so pomožna in pripravljena olajšati in pospešiti delo; informacije o njih bi morale vsebovati računovodske listine.

Podrobnosti

Za nadzor in racionalizacijo obdelave primarnih dokumentov se pripravijo računovodski registri. Primarne računovodske dokumente je mogoče zakonsko določiti na papirju ali v strojni obliki. Na vsaki od njih morajo biti predstavljeni podatki, kot so ime, datum in kraj priprave. Vrste osnovnih dokumentov morajo vsebovati ime podjetja, v imenu katerega so zbrane. Nato morate vnesti podatke o popolni poslovni transakciji in merskih enotah. Dokument sestavljajo uradniki, ki so odgovorni za delovanje in pravilnost njegovega izvajanja. Vse to je zapečateno s podpisom in pečatom.
Preverjanje vhodne dokumentacije

Dohodne primarne zapise je treba preveriti glede razpoložljivosti.
napak. Preverjanje pravilnosti registracije, je treba paziti na popolnost in pravilnost polnjenja, kot tudi na prisotnost podrobnosti. Preverite tudi aritmetične operacije v dokumentu in veljavnost dokumentacije. Napake je mogoče popraviti s prečrtanjem na napačno vnesenem vnosu, nad katerim je napisano pravilno besedilo ali znesek, z obvezno določbo »popravljeno mnenje«. Vse je podpisano s strani osebe, ki je naredila popravek, in datum je naveden. Denarni in bančni dokumenti se ne popravijo.