Naročila o glavni dejavnosti - obvezen element toka dokumentacije organizacije

Vsaka organizacija je dolžna vzdrževati naročila za osebje, počitnice, poslovna potovanja in naročila za osnovne dejavnosti. Vsi imajo odobreno enotno obliko in so obvezni v splošnem kroženju dokumentov.

Namen naročil

Naročila o glavnih dejavnostih so namenjena racionalizaciji dela organizacije z izvajanjem dokumentarnega nadzora nad izvajanjem nalog. Njihovo besedilo je lahko zelo različno. Povezan je, na primer, z določitvijo določenih dolžnosti zaposlenemu, z odpiranjem dostopa do informacijskega vira, oblikovanjem komisije za popis, itd. V nekaterih organizacijah se disciplinski nalogi ne pripisujejo osebju, ampak osnovnim dejavnostim.

Glavne faze izdaje naročil

Obstaja standardni algoritem za izdajanje teh naročil:

- Prva faza je priprava osnutka odredbe. Ta odgovornost je praviloma dodeljena vodji strukturne enote (oddelku, sektorju). Tak pristop je najprimernejši glede na dejstvo, da je upravitelj, na primer, oddelek, ki ima največjo količino informacij o podrejeni enoti. To še posebej velja za organizacije z velikim številom zaposlenih, kjer so naročila o glavnih dejavnostih podjetja nenadomestljiva.

- Druga faza - usklajevanje osnutka odloka. V idealnem primeru se dokument obravnava, popravi ali dopolni s kustosom dejavnosti, ki je lahko namestnik direktorja. In šele po tem se končna različica predstavi neposrednemu vodji organizacije.

- Tretja faza - tiskanje odobrene različice dokumenta na pisemskem papirju. Standardni obrazec mora vsebovati naslednje elemente:

- »Cap« z logotipom in poln ime organizacije.

- Številka in datum objave naročila.

- "telo" dokumenta je sestavljeno iz imena naročila, preambule, besede "naročilo" in klavzul, ki odražajo bistvo dokumenta, ter določajo nadzor nad izvršitvijo. V spodnjem desnem kotu navedite ime izvajalca in kontaktni telefon.

Glave pisem

Gre za dokumente stroge odgovornosti, vsaka ima svojo registrsko številko. V primeru škode se ustvari provizija, ki potrjuje njihovo uničenje. Naročila o glavni dejavnosti morajo biti zapisana v posebni reviji, ki je bila predhodno šivana, oštevilčena in zapečatena s pečatom in podpisom direktorja podjetja.

Nadalje, s sklepom, ki ga podpiše vodja, se vsi zaposleni, katerih imena in stališča so v njem, seznanijo s sliko. Če zaposleni iz enega ali drugega razloga zavrne pisni zapis postopka seznanitve, se sestavi ustrezno dejanje

Očiten pomen naročil

Naročila o glavni dejavnosti vloži v splošno mapo odgovorna oseba (praviloma je to tajnica), njihovi izvodi pa se predložijo ustreznim enotam za izvršitev. Rok trajanja podatkov o naročilu je določen v notranjih dokumentih organizacije in se giblje od 3 do 10 let. V organizacijah z majhnim številom zaposlenih je lahko algoritem za delo s to vrsto naročil nekoliko poenostavljen. Zagotovo naročila za glavne dejavnosti DOU imajo svoje razlik. Toda funkcija spremljanja doseganja ciljev ostaja temeljna. Ustrezna organizacija podjetja je odvisna od kompetentne formulacije nalog, časovnega okvira njihove izvedbe in pravočasnega spremljanja.