Kdo jo objavlja
Odredba o imenovanju generalnega direktorja se izda potem, ko se najvišji organ vodenja organizacije odloči, da na to mesto imenuje novo osebo. Pooblastila za določitev kandidata so običajno dodeljena na sestanku udeležencev (lahko je eden) in delničarjem, nadzornemu svetu. Odredbo o imenovanju generalnega direktorja praviloma podpiše sam vodja, ki je bil izbran za to mesto. Lahko ga izda tudi pooblaščena oseba najvišjega organa upravljanja. Na primer, nalog lahko podpiše predsednik upravnega odbora. To je treba določiti v listini.
Ko ni imenovan noben direktor
V nekaterih organizacijah, zlasti kreativnih (gledališča) ali neprofitnih, je večina vprašanj, ki presegajo sedanje dejavnosti, mogoče priti na srečanje udeležencev, upravnega odbora ali odbora. V tem primeru se lahko izda nalog za imenovanje. izvršni direktor. Osupljiv primer tega so gledališke organizacije. V njih za upravljanje ustvarjalne dejavnosti Odgovorni je umetniški direktor, izvršni direktor pa je odgovoren za administrativne in finančne zadeve.
Priporočila glede vsebine
Za ta dokument ni tipične enotne oblike, ampak mora biti na pisnem pismu podjetja. Odredba o imenovanju generalnega direktorja je potrebna predvsem zato, da se določi, kako dolgo je začel opravljati svoje naloge. Zato od takrat dalje začne uporabljati svoje pravice in prevzeti odgovornost za svoja dejanja. Odredba o imenovanju direktorja je še posebej pomembna za nasprotne stranke organizacije, saj je v primeru spremembe vodij organizacije mogoče jasno videti, kdo ima trenutno vsa potrebna pooblastila. Običajno je njen besedilni del sestavljen iz samo ene fraze, katere bistvo je, da določena oseba začne delati na določenem delovnem mestu od tega datuma.
Ko naročilo določa pravice
Da bi se izognili nepotrebnim vprašanjem, se lahko odredba o imenovanju generalnega direktorja dopolni s klavzulami, ki navajajo, da ima določene pravice in njihov prenos. Res je, da bi bilo bolj podvajanje listine organizacije. Toda, če je taka določitev pravic in obveznosti nujna, zlasti če naročila ne podpiše sam direktor, temveč višja oblast, potem je bolje, da jih zapišemo. To je včasih potrebno, kadar ima statut določene predpostavke glede pooblastil, ki se lahko prenesejo nanj. Na primer, če vsebuje frazo, da lahko organizacija, ki jo predstavlja njen vodja, uveljavlja druge pravice, ki niso v nasprotju z zakonom, listino, subjektom njegove dejavnosti. Če direktor sam podpiše naročilo, je v večini primerov zaželeno, da se omeji na začetek mandata, ker nima pravice prenesti ničesar več, kot je navedeno v dokumentih o ustanovitvi. Dokument mora biti registriran (datum in številka), originalne osebe organizacije morajo biti seznanjene z njegovim izvirnikom. Mora biti v pisarni naročila za glavno dejavnost in ne za osebje.