Račun - kaj je ta dokument? Pravila za polnjenje in primeri

Za ruskega potrošnika in podjetnika beseda »račun« praktično ni poznana, saj ta dokument v naši državi ni. Vendar pa je za trgovino z blagom s tujimi partnerji in za zagotavljanje storitev potreben ta dokument. Poglejmo, kaj je račun, kako ga dobiti in kje ga uporabiti?

Račun, kaj je to?

To je poseben dokument, ki se uporablja med prodajalcem in kupcem in potrjuje vse mednarodne gospodarske transakcije. Uporablja se za potrditev vrednosti blaga, prijavljenega na meji. Račun, račun vsebuje podobne podatke, vendar se uporabljajo za različne namene. Ta dokument je osnova za izračun DDV, carin. Sestavlja ga prodajalec, dokument vsebuje informacije o prodajalcu in kupcu, informacije o prevozniku in transakciji.

Vrednost blaga na računu mora ustrezati pogodbeni ceni izdelka ali storitve.

V vsaki zahodni državi se ta dokument zahteva pri nakupu izvoznega blaga ali prejemanju storitev iz tujine.

Kako izpolniti dokument.

Za izpolnjevanje računa veljajo določena pravila. Vsebovati mora naslednje podatke:

• Datum polnjenja
• Številka dokumenta.
• Informacije o prodajalcu: ime podjetja in njegov pravni naslov.
• Informacije o kupcu: ime ali, če je posameznik, podatke o potnem listu in naslov.
• Vsi podatki o pošiljatelju in prejemniku.
• Datum in številka pogodbe, v skladu s katero je dobava.
• Incoterms (mednarodni sporazumi za dostavo blaga).
• Popoln opis tovora, njegovo ime in oznaka za blagovno nomenklaturo zunanje trgovine.
• Plačilni pogoji.
• Država proizvodnje blaga.
• Količina tovora in njegova cena.

Na primer, z vsakim nakupom na istih svetovno znanih kitajskih spletnih mestih je nujno izdan račun za račun. Brez tega dokumenta blago preprosto ne bo izpuščeno s carine.

Vzorec polnjenja računa lahko vidite tukaj:

Predračun.

To je račun, ki vsebuje informacije o vrednosti blaga. Ne vsebuje podatkov o času plačila tega zneska in se zato ne šteje za poravnalni dokument plačila. Vse ostale funkcije proforma računa se izvajajo. Lahko se odvede za blago, ki še ni prodano in ni plačano, vendar je že odpremljeno. Sestavljen je tudi v nasprotnem primeru - ko proizvodi še niso zapustili skladišča, vendar je bila prodajna pogodba že podpisana.

Mimogrede, če je blago poslano brezplačno v tujino, pripravijo tudi predračun. Običajno se tak dokument lahko priloži v naslednjih primerih:

• Dobave surovin za predelavo;
• razstava;
• dražbi;
• pregled.

To pomeni, da je treba ta dokument sestaviti tudi s prostim izvozom blaga v tujino in navesti, da je to račun.

Storitve za tujega naročnika.

Poglejmo, da je to račun za storitve. V obdobju globalizacije in interneta so meje sveta vse bolj zabrisane. Zagotavljanje mednarodnih storitev postaja vse bolj priljubljeno in razširjeno. Toda vse storitve, ki jih iz Rusije opravljajo v tujini, veljajo za tujo gospodarsko dejavnost in morajo opravljati valutni nadzor. Da banke ne bi imele vprašanj o izvoru prihodkov za storitve, lahko izdate tri vrste mednarodnih dokumentov:

• pogodbeni račun;
• račun;
• pogodbe

Pogodba o računu se uporablja za obdelavo enostavnih in hitrih transakcij. Namenjen je dolgoročnemu sodelovanju. Podpis na takšnem dokumentu določi izvajalec, stranki ni treba tiskati in ga pošiljati po mednarodni pošti. To zelo poenostavi administracijo v preprostih transakcijah. Za velike, več milijonov dolarskih naročil ni primerna.

Pogodba - najresnejša vrsta potrditve opravljanja storitev. To je tisto, kar morate podpisati, ko je dolgoročno in drago sodelovanje. Bodite prepričani, da se pri zagotavljanju posebnih storitev, kot so, na primer, finančno svetovanje, zagotavljanje storitev inšpektorja ali prodajo drog.

Zahtevani podpisi obeh strank. Prav tako ga zaključite, če govorimo o zelo dragih naročilih, plačanih v tuji valuti. Če prenesete več kot 3.000.000 rubljev za storitve, ali obratno, prejmete več kot 6.000.000 rubljev od partnerjev, pogodba je obvezna. V tem primeru ga banka položi na račun in ji dodeli številko. Absolutno vse večje devizne transakcije so nadzorovane na ta način.

Najlažji način za formalizacijo odnosov s tujimi strankami je izdajanje računov za storitve. Primeren je za enkratno sodelovanje in je idealen za samostojne strokovnjake z IP. Zelo pogosto tuji podjetniki najemajo ruske oblikovalce, pisce besedil, ustvarjalce pristankov in druge lokacije. To je zelo enostavno, da ga izda, in s svojo pomočjo bo lažje iti skozi valutni nadzor, dobili svoj denar v banki, ki je kupec plačal.

Izvajanje dokumenta za opravljanje storitev:

Račun za storitve zahteva naslednje podatke:

• Datum podpisa in številka računa.
• Podatki o stranki: ime, pravni naslov in kraj stalnega prebivališča, ime in pravni status podjetja, oznaka države.
• Podatki o izvajalcu: podatki o potnem listu in popolni podatki o podjetju ali samostojnem podjetniku.
• Seznam opravljenih storitev in njihovo število. V primeru urnih postavk obvezno navedite število ur.
• Podrobnosti o plačilu.
• Cena v rubljih in v valuti.
• Skupni stroški razstavljenih storitev.
• Plačilni rok.
• Način opravljanja storitev prenosa.
• Trajanje izvajanja.
• Kadar je na voljo - žig podjetja ali žig.
• Podpis osebe, ki pripravlja račun.

Kot lahko vidite, ni nič težko izpolniti računa. Dokument bo odpravil večino težav z banko. Vendar je treba upoštevati, da lahko račun vnese samo pravna oseba. Torej, če ste samostojni brez podjetnika, je bolje, da ne sprejemate naročil iz tujine, da bi se izognili težavam z davčno inšpekcijo in valutnim nadzorom banke.

Nakupovanje in storitve na Finskem.

Ob zaključku transakcij med državami Evropske unije seveda ni potreben noben račun. Toda z mednarodno trgovino in izvozom blaga zunaj EU je potreben račun za velike količine. Zato lahko pri nakupu izdelka na Finskem izdate račun.

Račun ni le popis in navedba vrednosti blaga. Je tudi dokument, s katerim lahko vrnete nekaj svojega denarja.

Danes je v skoraj vseh evropskih državah DDV vključen v ceno blaga. Toda ne prebivalci države, obiskovalci, turisti in gostje niso dolžni plačati. Zato lahko zahtevate povračilo. Trenutno lahko prebivalci Rusije pri nakupu blaga na Finskem izberejo - kako lahko vrnejo davek na dodano vrednost? Obstajata dve možnosti: račun in brez davka.

Kako je prejemanje davka brez davka?

Sistem brez davkov se že dolgo uspešno uporablja v skoraj vseh koncih sveta.

• Za nakup morate plačati vsaj 40 evrov.
• Na blagajni predložite svoj potni list.
• Pridobite blagajniški ček: prodajalec naredi poseben obrazec.
• Izdelek mora biti zapečaten v trgovini, običajno ga opravi vodja ali administrator, ki pripravi davčno oprostitev. Paket je v EU prepovedan.
• Za preverjanje vrnitve morate izpolniti podatke o potnem listu.
• Na carini bo vaš izdelek preverjen glede skladnosti s preverjanjem, v želeni žig vnesel želeni žig.
• Če je vse v redu, se lahko obrnete na urad brez davka in vrnete se od 11% do 13% nakupa v valuti, v kateri ste jo plačali, oziroma na Finskem - evro.
• Če je bil vaš nakup zelo velik in presegel 5000 evrov, lahko v tem primeru dobite nazaj 17 odstotkov, pod pogojem, da trgovina opozori podjetje in so pripravljeni plačati ta znesek.

Račun za blago.

To je tudi način vrnitve davka na dodano vrednost, vendar se razlikuje od prejšnje. Globalno modro je vključeno v prejemanje davkov brez davka po vsem svetu in seveda nihče ne bo delal svojega dela brezplačno. Za davčno napoved zavzame pristojbino, zato ne prejmete celotnega zneska, temveč le del. Na primer, na Finskem je DDV 24%, najvišji donos pa je le 13% in je odvisen od zneska nakupa. Na računu lahko dobite do 19,5% čeka.

Toda, kot drugod, obstajajo nekatere nianse. Le malo ljudi ve, da je račun način, da dobite povračilo davka in da ga trenutno ne uporablja veliko ljudi. Čeprav številke kažejo, da je to bolj donosno, tudi donosnost ni odvisna od zneska nakupa. Torej, če ste porabili abstrakt 10 evrov, lahko vrnete 2 evra.

Postopek računa:

• Naredite nakup v trgovini.
• Na blagajni vas obvestimo, da želimo prejeti račun.
• Prikazujemo vaš potni list.
• Administrator sestavi račun, ki ga zapečati.
• Na carini mejni stražarji označujejo preglede. Pri prehodu meje je treba navesti, da je to račun.
• Ko se v naslednjem potovanju vrnete v isto trgovino, se prejeti znesek pripiše na naslednji nakup.

Da, dobro si prebral. Vračilo s sistemom računov je možno le v obliki kupona. "Živo" gotovino ali kartico ni mogoče dobiti, po drugi strani pa lahko s tem čekom plačate približno 20% nakupa.

V mnogih trgovinah je ta storitev brezplačna, na finskih mejnih območjih pa nekateri preprodajalci (posredniki) zahtevajo 5 EUR za izdajanje računov.

Račun se izkaže za nekoliko bolj dobičkonosen kot pridobitev denarja brez davkov. Toda to je pod pogojem, da se v bližnji prihodnosti vrnete v državo, saj ga lahko prejmete šele 6 mesecev po prejšnjem nakupu.

In prednosti brez davka - dejstvo, da dobite skoraj takoj gotovino. To je možnost izbire med enkratnim obiskom v državi.

Račun je mednarodni dokument, ki potrjuje pravni status blaga. Pri izvajanju FEA je vedno sestavljen.