Kako šivati ​​dokumente z nitmi v treh luknjah in jih pravilno navesti: navodila, vzorec, fotografija

Podjetniki in zaposleni v pisarnah pri delu se srečujejo s potrebo po ustreznem oblikovanju večstranskih dokumentov. Kot je dobro znano, so nadzorni organi in višje organizacije natančni pri oblikovanju poslovnih dokumentov, zato se včasih pojavijo težave. Poglejmo, kako pravilno utripati in številčno dokumentirati, tako da ob predložitvi ni nepotrebnih vprašanj.

Kdo dela dokumente?

Zdi se, da ni nič težkega v šivanje papirja, ne. Toda v resnici ni vse tako preprosto. Obstajajo nekatera pravila, s katerimi je to storjeno. Če želite ustvariti povezavo časopisov ali revij za uporabo v organizaciji, potem to. Ampak, če ste soočeni z nalogo, da pripravite dokumente v arhiv ali davek, ali kje drugje, potem morate pristopiti k delu s polno odgovornostjo, drugače tvegate, da boste dobili dokumente nazaj. Razlog za zavrnitev je lahko napačen.

Veliko takšnih primerov je. In vse zaradi dejstva, da ne vemo, kako pravilno flash in številko dokumentov. Očistek vzorca verjetno ne bo zagotovil davka ali arhiva.

Zdaj zadostno število podjetij, vključenih v firmware dokumente. Lahko uporabite njihove storitve. Vsekakor imajo veliko izkušenj. Ponudili vam bodo široko paleto pokrovov. Toda to ni vedno priročno. Dejstvo je, da so tiskarne polne naročil. In vi, recimo, morate nujno opraviti to delo. Kako pa potem? Ostaja samo obravnava tega vprašanja.

Poleg tega, v pogojih gospodarstva, upravljanje ni vedno pripravljen plačati dodatne stroške, in zato ta vrsta dela pade na ramena sekretarjev in računovodij. Torej, bolje je, da to sami ugotovite, kako utripati dokumente tako, da v prihodnosti ni bilo težav. To znanje je lahko koristno.

Za pomoč začetnikom

Opozoriti želimo, da ni enotnih standardov o tem, kako zabrijeti dokumente. Mimogrede, državne strukture tudi glede tega ne dajejo nobenih pojasnil. Torej morate sami ugotoviti. Pri tem bomo pomagali z metodičnimi priporočili pisarniškega dela (red Rosarkhiva od 12/23/09).

Kaj je potrebno, da bi lahko dokumentirali?

Preden začnete delo, se morate pripraviti. Potrebovali boste naslednje materiale:

1. Dokumenti sami.
2. Lepilo
3. Papir
4. Igla
5. Awl.
6. Luknjič
7. Posebni navoj.
8. Tiskanje podjetja.

Na splošno lahko celoten proces razdelimo na tri stopnje. Prva je priprava, druga je sama strojna programska oprema, tretja pa je certificiranje dokončanega dokumenta.

Kako izbrati kritje?

Ko govorimo o tem, kako flash dokumente, morate zapomniti tako odtenek, kot je oblikovanje kritja. Seveda vam bodo v tiskanju na voljo lepe možnosti, vendar niso vedno potrebne, če ne gre za diplomsko delo.

Za majhno vložitev je dovolj papir pokrov. Če je dolgoročna uporaba vložitve namenjena (na primer arhiviranje več kot 25 let), potem uporabite debelo kartonsko embalažo.

Pokrov je lahko standardne velikosti (format A4) in nestandarden. To je že odvisno od oblike šivane plošče. Pokrov mora ustrezati dokumentu.

Številčenje strani

Med pripravo papirjev za šivanje je potrebno število strani. Prisotnost številčenja je predpogoj za registracijo. "Za kaj je?" - vprašaš. Da bi bilo nemogoče odtrgati neopazno, odstraniti del listov. Ta trenutek je zelo pomemben. Torej, kaj je govoriti o tem, kako flash in številko dokumentov. Obstaja nekaj odtenkov.

Pri pritrjevanju številčenja se morate spomniti pravil:

1. Listi so oštevilčeni, ne strani.
2. Uporablja se samo Arabske številke.
3. Sam seznam dokumentov nima številke.
4. Če je potrebno označiti črko, potem je ovojnica najprej dodeljena zaporedna številka in šele nato vsak list papirja.
5. Če je primer zelo velik (praviloma so arhivirani), potem lahko sestavljajo zvezki, od katerih ima vsak svoje številčenje.
6. Če so dokumenti, znotraj katerih so številke že žigosane v notranjosti, morajo biti oštevilčene v isti obliki.
7. Če so gnezdene liste velikih velikosti (A3), jih je treba razširiti in v zgornjem desnem kotu postaviti številko. Nato znova zložite. On bo obrobljen le za en rob.
8. Zgodi se, da se majhni dokumenti prilepijo na liste (čeki, potrdila itd.). V tem primeru je listu dana samo ena številka, na dnu pa je seznam lepljenih papirjev.
9. Ko so majhni dokumenti lepljeni samo za vogal, lahko vsakemu od njih daš svojo številko.
10. Risbe, diagrami, fotografije, načrti so prav tako oštevilčeni.

Če želite razumeti, kako pravilno flash in število dokumentov (vzorec je podan v članku), morate po korakih upoštevati zaporedje ukrepov.

Kaj storiti, če v številčenju obstajajo napake?

Pred utripanjem dokumentov se prepričajte, da je vezivo pravilno oblikovano. Še posebej pozorno preglejte številke strani. Če se izkaže, da nekateri od njih manjkajo, lahko vnesete dodatno oštevilčevanje črk. Vsi listi ostanejo pod njihovimi številkami, na manjkajočih pa napišite številko iz prejšnjega lista in pismo.

V primeru velikih napak je smiselno skrbno prečrtati napisano in narediti pravilen vnos poleg njega. Vse spremembe bi morale biti izražene v opombi.

Opis dokumenta

Pred utripanjem dokumentov z nitmi je bolje preveriti pravilnost oblikovanja celotnega vzroka. Navsezadnje ga ne želim pozneje veziti. Praviloma je v njem več paketov papirja. Popolnoma celoten seznam je treba navesti v popisu. To je odgovorna oseba z navedbo datuma. Popis ni oštevilčen.

Kako šivati ​​dokumente z nitmi v treh luknjah?

Če so vsi dokumenti pripravljeni, lahko nadaljujete z vdelano programsko opremo. Za to potrebujete posebne niti ali pa uporabite vrvico. Seveda, nekaj listov nima smisla za šivanje z kruto nit, lahko vzamete običajno, prepognjene na pol.

Torej, nadaljujemo neposredno z vprašanjem, kako dokumentirati z nitmi. Fotografije z natančnim opisom bodo služile kot vizualni dodatek k algoritmu ukrepov. Za začetek je potrebno spenjanje listov, da lahko kasneje z lahkoto preberete informacije, ki jih vsebuje. Če želite to narediti, luknje prebodite z levega roba, približno na razdalji enega in pol centimetrov. Morali bi biti tri luknje. Nahajajo se drug nad drugim. Napake lahko naredimo z luknjanjem, ko je snop listov majhen. Za debele volumne potrebujete šilo. Pripravite nit, vendar ne predolgo, bo dovolj sedemdeset centimetrov.

Kako utripati dokumente? Primer dela je podan spodaj. Za lažjo razlago luknjam dodamo številke: zgornji je 1, srednji pa 2, spodnji pa 3.

Šivanje naj se začne od zadnjega dela ohišja, igla pa poteka skozi luknjo 2 na sprednji strani. Hkrati bo ostala ena konica niti. Potem se po 1 luknji igla ponovno spusti na zadnjo stran. V tem trenutku, ko bo igla in prosti konec navoja za dokumentom, se morate ponovno premakniti na sprednjo stran in nato nazaj na drugo stran.

Kako utripati dokumente, smo skoraj ugotovili. To še vedno velja za majhne. Ko so vsi listi pritrjeni, lahko varno pritrdite niti na vozel na zadnji strani ohišja.

Mora biti tesno zategnjena, tako da jo je mogoče zapečatiti z opombo. Konci niti morajo biti prosto obešeni pod nalepko.

Kako so dokumenti potrjeni?

No, kot lahko vidite, ni nič težko pri odločanju, kako flash dokumente z nitmi. Fotografije predstavljene vaši pozornosti - to je neposredna potrditev. Zagotavljamo lahko samo okrašene liste.

To se imenuje "podpis podpisa". Če želite to narediti, morate vzeti majhen kos papirja z merami 5 x 6 centimetrov in ga zalepiti na hrbtni strani, tako da zapre vozel. Konice navoja morajo izstopati iz njega in prosto viseti.

V tej opombi morate določiti, koliko strani je bilo prešitih. Potem ga podpiše direktor, datum in žig organizacije. Na splošno podpis podpisa pripravi direktor podjetja ali eden od poslancev. Sam pečat je nameščen tako, da en njegov del pade na zadnji list embalaže, drugi pa na bankovec.

Kakšni so dokumenti za utripanje?

Omenili smo že, da so vloženi dokumenti deponirani v arhivu za hrambo, poleg tega pa je v vsakodnevnih dejavnostih podjetja pogosto potrebno pritrditi pakete listov. To je lahko pogodba in poroča davčnemu ali drugim regulativnim organom. Mimogrede, davek ima na tem področju zelo stroge zahteve. Spenjača ne uporabljajte. To velja za hudo kršitev.

Na splošno Ministrstvo za finance celo daje svoja priporočila o tem, kako dokumentirati. Torej, vložitev ne more biti zelo obsežna. Optimalna velikost je do petdeset strani. Če je veliko dokumentov, jih je bolje razdeliti na več primerov. Mora biti trdno oštevilčeno z arabskimi številkami. Listi so šivi z grobo nitjo, ki je nujno vezana na hrbtno stran končnega dokumenta. Na vrhu vozlišča je zapečatena z opombo, ki mora biti uokvirjena v skladu z vsemi pravili. Ne pozabite, da je na njej pritrjeno število listov vzroka. Za nadzorne organe je podpis v opombi zelo pomemben. Samo direktor ali druga oseba, ki je za to pooblaščena, ima pravico, da jo namesti. Vse to je žigosano. Odtis mora biti na tak način, da zajame del lista in opombo. Pravzaprav vsa ta priporočila ponavljajo informacije, ki smo jih navedli zgoraj. Menili smo, da jih moramo pripeljati tako, da boste lahko prepričani, da vse delate pravilno, v skladu z navodili višjih oblasti.

Davek nalaga nedvoumno zahtevo za celovitost in varnost ne samo dokumentov, ampak tudi kopije. Poleg tega so fotokopije spete v posebnem paketu.

Namesto naknadne besede

Govorili smo v članku o tem, kako pravilno utripati dokumente z nitmi za arhiviranje in regulativne organe. Včasih pride do sporov v zvezi z vložitvijo, ker ni dokumenta, ki bi natančno pojasnil to vprašanje in celo s pripombami. Zato je treba ravnati po standardih, sprejetih v pisarniškem delu. Ne smemo pozabiti, da lahko v vladnih agencijah, kjer predložite dokumente, imate svoje zahteve za oblikovanje. Zato je vedno bolje vnaprej določiti take informacije, da bi se izognili napakam in vrnili dokumentacijo za revizijo. Navsezadnje lahko povsod obstajajo nianse.