Kako pripraviti akcijski načrt? Vzorec projekta

Naloga oblikovanja akcijskega načrta se prej ali slej mora soočiti z vsakim vodjem. Tudi če je v glavi, je včasih težko prenesti na papir. Poleg tega je pogosto potrebno vedeti ne samo, kako izdelati načrt dogodka, temveč tudi, kako ga zaščititi pred nadrejenimi.

Akcijski načrt - kaj je to?

To je ime dokumenta, v katerem so določeni cilji in opisani so posebni ukrepi za njihovo doseganje z navedbo rokov. Poleg tega nujno predvidevajo opredelitev oseb, odgovornih za izvajanje določenih predpisanih ukrepov.

Možno je izdelati akcijski načrt za posamezne dogodke ali za eno ali drugo delovno obdobje podjetja ali njegovega oddelka. Dejavnosti v splošni zadevi so lahko enkratne in redne, za slednjo kategorijo pa je običajno pripraviti predpise za ravnanje Na primer, kako narediti akcijski načrt za odpravo disciplinskih prekrškov?

Vsak nov začetek projekta nujno zahteva jasen pregled. To je posledica težav pri organiziranju dela velike množice ljudi. Da bi vsak delavec pojasnil svoje dolžnosti, potrebuje podrobno navodilo, katerega osnove so določene v načrtu ukrepov.

Ali ga res potrebujete?

Ta lekcija - pisanje načrta - zahteva veliko časa, včasih pa obstajajo vprašanja o njeni izvedljivosti. Jasno je treba razumeti, da je treba za pravilno izvedbo katerega koli postopka upoštevati vse podrobnosti in predvideti morebitna presenečenja.

Še posebej pomembno je, da imamo akcijski načrt za pristojno organizacijo finančne strani stvari. Če boste prihodnji projekt prevedli v jezik številk, se boste morali soočiti s potrebo po izračunu vsake odhodkovne postavke. Pri pripravi načrta je pomembno upoštevati načela gospodarstva, čim bolj racionalno uporabljati razpoložljive vire.

Če je cilj zastavljen kot kompleksen, vključno s celo vrsto dejavnosti, potem lahko odsotnost prej napisanega, dobro premišljenega načrta vodi v popoln kaos. Vsako novo fazo poslovanja bo treba izvajati lokalno, kar bo zahtevalo veliko več časa in truda. S takim delnim pristopom k poslovanju obstaja veliko tveganje, da bomo izgubili splošno usmeritev dejavnosti in se zapletli v veliko število nepomembnih podrobnosti.

Kako natančno je

Kako pripraviti akcijski načrt? Z veliko raznolikostjo imajo približno enako strukturo in so sestavljene iz podobnih točk z izrazi, ki so identični po pomenu in vključujejo naslednje pojme:

• Cilj je načrtovati aktivnosti, katerih specifične rezultate želimo doseči. To je osnova celotnega načrta priprave.
• Dejavnosti so tiste dejavnosti, ki naj bi vodile k doseganju pričakovanih rezultatov.
• Rezultat je to, kar želimo doseči po izvedbi načrtovanega. Izražati ga je treba v konkretnih kazalnikih, merjenih s številkami in jasno opredeljenimi dosežki.
• Časovni okvir je časovni okvir, v katerem je treba uvesti vse načrtovane dejavnosti. Če gre za redno ponavljanje dogodkov, je treba registrirati njihovo frekvenco.
• Pod virom se nanašajo na vsa materialna, tehnična, denarna sredstva, dodeljena za izvedbo načrta.
• Odgovorne osebe kličejo tiste, ki vodijo dogodek, in so odgovorne za njegove rezultate. Kot taki so lahko posamezni zaposleni ali celotni oddelki podjetja (organizacije).

Pomembna točka je opredelitev skupnih meril za cilj, ob upoštevanju usklajevanja interesov različnih oddelkov in ekonomske izvedljivosti.

Načrti na različnih področjih

Razmislite, kako narediti akcijski načrt s posebnimi primeri.

Recimo, da ste vodja določene institucije. Kako narediti načrt ukrepe za zaščito dela?

Algoritem ukrepov v tem primeru je naslednji: delodajalec mora ustanoviti službo za varovanje dela ali imenovati osebo, ki je odgovorna za delo. Vse to je določeno z ustreznim sklepom. Akcijski načrt je seznam tega, kaj organizacija doživlja objektivne potrebe glede na posebnosti določene produkcije. Hkrati je treba upoštevati razpoložljive tehnične zmogljivosti.

Za določeno leto se pripravi načrt, ki odraža predvideni čas za izvedbo vsake postavke. Vsebovati mora imena in položaje tistih zaposlenih, ki so odgovorni za posamezne faze. Takšen načrt je odobren s kolektivno pogodbo ali sporazumom o varstvu dela, ki je sprejeta kot priloga.

Kaj vsebuje

Seznam se lahko zelo razlikuje glede na delovne pogoje organizacije, podjetja ali institucije. Elementi, ki so v njem, imajo lahko na splošno naslednjo obliko:

• oceno stanja delovne aktivnosti in navedbo potrebnih ukrepov za njene rezultate;
• tehnološke konverzijske ukrepe;
• nakup zaščitne opreme za zaposlene;
• preverjanje in nadgrajevanje sistemov za zaščito in alarmiranje;
• namestitev avtomatskega nadzornega sistema;
• mehanizacijo procesov čiščenja in ravnanja z odpadki ter obdelavo nevarnih in škodljivih snovi.

• posodobitev prezračevalnega sistema;
• preverjanje in optimiranje zahtevane ravni osvetlitve;
• razvoj in montaža opreme za organizacijo rekreacije ljudi in zagotavljanje pitne vode;
• pridobitev potrebnih sredstev za zaščito in njihovo shranjevanje;
• vodenje informativnih sestankov in usposabljanje osebja za varnost pri delu in varstvo pri delu;
• poučevanje ljudi o prvi pomoči;
• opravljanje rednih zdravniških pregledov, zdravstvenih in športnih dejavnosti za zaposlene itd. str.

Poskrbimo za ohranjanje narave

Drug primer je izdelava načrta. ukrepov za varstvo okolja. Pri oblikovanju in izdelavi katerega koli objekta je ta dokument obvezen in vključuje ne samo številke, ampak tudi diagrame in diagrame.

Njegov razvoj temelji na risbah objekta, shematični postavitvi naselja, kjer se nahaja, splošnih načrtih bližnjih podjetij. Upoštevati mora zahteve zakona o ohranjanju naravnih virov.

Kako pripraviti akcijski načrt za ohranjanje narave? Njegove glavne točke so seznam ukrepov, katerih namen je varovanje okolja, in seznam pričakovanih rezultatov. Prvi (glavni) del načrta mora vključevati delo pri ugotavljanju stopnje škode, ki jo je predmet povzročil naravi. Nadalje, ukrepi, ki lahko odpravijo ali zmanjšajo te negativne učinke.

Kaj še vključuje

Tretja pomembna točka je podrobna ocena, ki upošteva vse stroške izvajanja načrtovanih dejavnosti. Obvezna uporaba te dokumentacije mora biti zemljevid z določitvijo okoliških območij, na katere lahko vplivajo dejavnosti podjetja ali zaradi teoretično možne nesreče.

Ocenjena učinkovitost načrtovanih ukrepov je določena z analitičnimi strokovnimi ocenami, ki približno določajo stopnjo prihodnjih škodljivih učinkov objekta. Strokovnjaki predlagajo tudi metode za zmanjšanje pričakovanega negativnega rezultata, ki se mora nujno odražati v pripravljenem načrtu.

Drugi odstavek dokumenta mora vsebovati posebne podatke o izračunu količine industrijskih odpadkov z namestitvijo njihove dovoljene količine in načinov za zmanjšanje emisij.

Kako pripraviti akcijski načrt za civilno zaščito

Če želite razviti akcijski načrt za civilno zaščito, morate najprej preučiti navodila vodstva in pojasniti ukaz vodje okrožja GO. Vodja organizacije, preden pripravi takšen dokument, naj se obrne na vojaški komisariat in najde podatke o dobavi potrebne opreme in sklepe, sprejete za možne primere naravnih nesreč ali hudih nesreč.

Na podlagi teh smernic bi morali začeti razvijati načrte za določeno institucijo ali organizacijo. Glavni pogoj je odraz realnih in znanstveno utemeljenih dogodkov. Upoštevati je treba stanje v primeru morebitne uporabe orožja s strani potencialnega nasprotnika, na podlagi katerega bo mogoče izračunati potrebno količino sredstev in sil, uporabljenih za odpravo nevarnih posledic, in ugotoviti delovno aktivnost objekta.

Celoten sklop načrtovanih ukrepov je treba skrbno premisliti, da bi optimizirali stroške napora, časa in denarja ter se izognili nerazumni izgubi ljudi in opreme.

Kje so sestavljeni

Načrti se lahko nanašajo na bolnišnice, izredne razmere v podjetjih in na gospodarstvo. Lahko se nanašajo na izobraževalne ustanove, kulturo ali zdravstveno varstvo. Takšni načrti so odgovorni za zaščito prebivalstva v času vojne ali pa so sestavljeni v primeru nesreč ali nepredvidenih naravnih nesreč.

Naslednja točka - načrtovanje in prinašanje predmeta v pripravljenost, ki navaja zaporedje izvajanja vsakega od ukrepov. Če gre za mirnodobno obdobje, je treba predvideti ukrepe, katerih namen je preprečiti izredne razmere, ter odpraviti posledice tega, kar se je že zgodilo.

Delovni načrt civilne zaščite vsakega objekta je treba vključiti v seznam osnovnih ukrepov za zaščito prebivalstva za tekoče leto. Namen takega načrtovanja je organiziran prenos v vojne razmere, pri čemer je treba po definiciji upoštevati teoretično potrebo.

Načrt civilne obrambe mora nujno imeti institucije, ki pomenijo množično prisotnost ljudi v njih. Potrebo po takšnem načrtu narekuje možnost terorističnih groženj in je namenjena povečanju učinkovitosti nujnih ukrepov in organizaciji reševalnih akcij.

Gremo v zdravstveno ustanovo

Akcijski načrti so pripravljeni na različnih področjih. Če morate, na primer, zaradi narave vaših delovnih dolžnosti pripraviti načrt ukrepov dezinsekcije v zdravstvenih ustanovah, morate najprej analizirati stanje glede ključnih vprašanj, ki zahtevajo pozornost poslovodstva na tem področju.

Takšen načrt lahko sestavljajo organizacijski ukrepi, vključno s predstavitvami in predavanji za medicinsko osebje o preprečevanju nalezljivih bolezni z organizacijo testov, vodenju in spremljanju kakovosti dezinfekcije in sterilizacije, splošnim čiščenjem v vsakem oddelku, identifikacijo primerov nalezljivih bolezni in izvedbo niza protiepidemičnih ukrepov.

V načrtu naj bi bili predvideni upravni krogi vseh oddelkov za spremljanje skladnosti s sanitarnim in higienskim režimom, načrtovanje dejavnosti dezinsekcije in dezinsekcije, izvajanje potrebnih sanitarnih in mikrobioloških laboratorijskih študij. Seznam ukrepov mora vključevati zagotavljanje, popravilo ali zamenjavo medicinske opreme, uvajanje novih metod sterilizacije in dezinfekcije. Poleg tega je treba načrtovati aktivnosti za pripravo prostorov za ogrevalno sezono, sistematično dezinfekcijo zraka, prezračevanje komor in upoštevanje temperaturnega režima.

Zagotoviti je treba ustrezno oskrbo z zdravili in razkužili, preventivne pogovore med pacienti o preprečevanju nalezljivih bolezni in potrebo po zdravem načinu življenja.

Kako pripraviti načrt dejavnosti matičnega odbora za celotno šolo

Akcijski načrti se pogosto razvijajo na področjih javnega nadzora. Na primer, razmislite o delu šolskega matičnega odbora. Namen njegovega dela je aktivno sodelovanje v šolskem življenju, pomoč učnemu osebju, organizacija različnih dejavnosti z otroki.

Matično komisijo izvoli skupščina za obdobje, ki je običajno enako študijskemu letu, in se mora lotiti naloge prepoznavanja potreb in interesov šolarjev, določanja načinov za njihovo uresničevanje in oblikovanja ustreznega programa.

Kako narediti akcijski načrt v šoli? Kaj natančno bi moral imeti matični odbor? Seznam je lahko sestavljen iz organiziranja sestankov staršev v razredu z oblikovanjem šole, oblikovanja informacijskih stojnic, dela z njimi disfunkcionalne družine računovodstvo znotraj šole. Naloga matičnega odbora je v tem primeru govoriti s tistimi staršev, ki niso sposobni zagotoviti potrebnega nadzora nad vedenjem in izobraževanjem otrok.

Kaj ne smemo pozabiti

Načrt mora vključevati načrtovanje sestankov, organiziranje šolskih obrokov, zdravstvenih vprašanj ter higienskih in higienskih ukrepov. Obravnava vprašanje šolskega subbotnika z vključevanjem staršev ter organizacijo okroglih miz, aktivnosti karierne orientacije in starševskega svetovanja.

Ločena točka mora nujno vključevati obveščanje vodstva šole o odločitvah, ki jih sprejme odbor, in napredku pri njihovem izvajanju.

Načrt dejavnosti matičnega odbora praviloma zajema vprašanja končne potrditve dijakov, srečanja z učitelji za namen posvetovanja. Po načrtu so pritegnili tudi starše izvenšolskih dejavnosti in športna tekmovanja znotraj celotne šole ali posameznega razreda.

Dodatna točka je lahko nagrada staršem za uspeh pri vzgoji in aktivni udeležbi v šolskem življenju.