Kako narediti abecedni seznam v Wordu: koristni nasveti

Vaša pozornost je na voljo naslednjim "trikom" za uporabnike urejevalnika besedila Word od Microsofta. V tem času bomo razumeli, kako narediti seznam v "besedi" po abecedi. Takšna priložnost je morda potrebna ne samo za študente, ampak tudi za ljudi, ki pogosto delajo z različnimi nizi besedilnih podatkov, ki zahtevajo razvrščanje.

Področje uporabe

Zgodovinsko gledano so seznami, kot so tabele, igrali pomembno vlogo v pisarniški kulturi človeštva. Priprava pisnih seznamov je potekala že dolgo časa; še vedno je veliko nalog, katerih reševanje zahteva sistematizacijo informacij v besedilni obliki. Na podlagi tega mora vsak uradnik imeti osnovne veščine za to delo in vedeti, kako to storiti na seznamu besed.

Abecedno (ali po abecednem redu) je najpogosteje uporabljena sortirna tehnika. Omogoča organiziranje obstoječih besedilnih podatkov v preprosti obliki.

Praktično delo

Poglejmo, kako narediti seznam po abecednem vrstnem redu v besedi in katera orodja uporabiti za to. Sodobne različice urejevalnika besedila, začenši z Wordom 2007, vsebujejo orodje za razvrščanje na kartici Domov. Zaradi tega je bolj priročen za uporabo kot prejšnji, v katerem je bil skrit v meniju za upravljanje tabel.

Nazaj na orodja za razvrščanje, ki nam jih je Microsoft prijazno dal na voljo. Če želite urediti kateri koli seznam v želeni ureditvi, ga izberite v urejevalniku besedila in kliknite na ikono "Razvrsti". Če tega ne storite, Word samodejno izvede izbor besedila v dokumentu, ki ga seveda ne potrebujemo.

Parameter razvrščanja je privzeto nastavljen z odstavki in besedilom, ne da bi se upošteval naslov - to je najbolj primerna in pogosto uporabljena metoda. To uporabniku prihrani nepotrebne dvome o tem, kaj in kako. V Wordu je seznam po abecednem vrstnem redu »po naraščajočem vrstnem redu« (z drugimi besedami od prve črke abecede do zadnje).

Utility

Na enak način je možno sestaviti seznam referenc po abecednem vrstnem redu po abecedi, ki je običajno potreben pri pisanju diplomskih projektov ali del, ki zahtevajo določitev virov uporabljenih materialov. Z uporabo mehanizma za razvrščanje se to rutinsko delo opravi hitro in odpravi potrebo, da uporabnik ročno premakne seznam sestavin v zahtevanem vrstnem redu.

Razvrščanje deluje tudi z oštevilčenimi in označenimi seznami. Hkrati, če se besedilna informacija spremeni glede na določene parametre, to ne vpliva na strukturo oštevilčenja. To pomeni, da na koncu dobite seznam potrebne literature, ki je oštevilčena od začetka do konca in razvrščena po abecedi.

S prilagajanjem parametrov razvrščanja ga lahko na primer držite ne na prvem abecednem polju, ampak na naslednjem digitalnem polju. In nastavite obratni vrstni red, dobite seznam, razvrščen po številu ali datumu od največjega do najmanjšega.

Za zaključek

Upamo, da bodo informacije o tem, kako narediti seznam po abecednem vrstnem redu v Wordu, koristne za bralce in uporabnike, zato bo uvajanje tega znanja v prakso olajšalo reševanje rutinskih nalog.