Kako utripati dokumente v 3 ali 4 luknjah

V procesu delovanja katere koli organizacije se pojavi veliko število poslovnih dokumentov, ki jih je treba sistematizirati in arhivirati. Ampak kako pravilno utrip dokumentov, ne vedo vse. Obstajajo nekatera pravila, ki jih je treba upoštevati, da bodo dokumenti ustrezno oblikovani.

Zakaj je potrebno papir?

Če vas zanima, kako pravilno utripati dokumente, lahko razmislite in ali je to sploh potrebno storiti? Seveda se lahko zdi, da je vdelana programska oprema stari in nemoderni način obravnave dokumentov. Kljub temu je danes učinkovita možnost, da se dokumenti prenesejo v pravilno obliko. Proces je treba obravnavati zelo odgovorno in natančno. Eno je, če bodo dokumenti uporabljali samo vaše podjetje, in povsem drugačno vprašanje, ali bodo predloženi kateremu koli organu. Mnoge strukture so zelo natančne glede papirjev, zato so lahko napačno obrobljeni dokumenti razlog za njihovo zavrnitev.

Poleg tega se lahko slabo izvedeni primeri preprosto sesuvajo, kar lahko povzroči izgubo pomembnih informacij na papirju. Zato morajo biti vezani dokumenti, ki so sestavljeni iz dveh ali več listov. Poglejmo podrobneje, kako utripati dokumente kajne?

Orodja za delo

Za pravilno in lepo opravljanje dela potrebujemo orodje: iglo, nit, šilo, čist bel papir in lepilo za pisalne potrebščine.

Način obdelave dokumentov ima dolgo zgodovino in se je skozi stoletja spremenil. Toda zdaj je to vprašanje pomembno tudi v razmerah sodobne tehnologije. Za vdelano programsko opremo lahko uporabite tanko vrvico ali najlonsko nit. Obstaja več možnosti za vezavo papirja. Dokumente lahko utripate v 3 luknjah ali v 4 luknjah.

Priprava dokumentov

Pred utripanjem dokumentov morajo biti pravilno pripravljeni. Listi morajo biti brez vseh pritrdilnih materialov (sponke, sponke), zato je treba paziti, da so vsi pravilno oštevilčeni.

Pošteno je reči, da je številčenje zelo pomemben element vsakega dokumenta. Dejstvo je, da morate pri potrjevanju dokumentov določiti število strani. Številčenje praviloma poteka v zgornjem desnem kotu lista. Arabske številke. Vedno si morate zapomniti osnovno pravilo oblikovanja, ki navaja, da ni potrebno šteti strani, ampak liste dokumentov. Vendar popis ni vključen v oštevilčevanje.

Zdaj, ko so bili pripravljeni vsi dokumenti, jih morate skladati v pravilnem zaporedju.

Izdelava inventarja

Ko govorimo o tem, kako prenašati dokumente, morate vedeti, da mora biti v vsakem primeru na voljo inventar, ki vsebuje naslednje informacije:

1. Ime.
2. Datum tega inventarja.
3. Kratek pripis.
4. Sama zaloga. To je praviloma tabela, ki navaja zaporedno številko, ime dokumenta ter datum in število dokumentov.
5. Na koncu podpisa in polnega imena. osebo, ki je oblikovala dokumente.

Utripa 3 luknje

Ko se zaključijo vse pripravljalne faze, lahko greste neposredno na sam proces. Gremo korak za korakom, kako utripati dokumente v treh luknjah.

Papir mora biti prepognjen v ravno plast. Na levi strani robov naj se izvrtajo tri luknje. To lahko storite s šivanjem ali s pomočjo luknjanja. Luknjo je najbolje narediti s korakom nazaj 1,5 cm od levega roba. Zamikanje poteka tako, da je dokument mogoče prebrati po vdelani programski opremi. Da bi luknje bile gladke, je primerno uporabiti luknjico.

Vse tri luknje morajo biti na isti liniji, razdalja med njima ne sme presegati treh centimetrov. Srednja luknja mora biti na sredini lista.

V članku najdemo navodila po korakih o tem, kako lahko bliskavico dokumentirate (fotografija je v članku):

1. Igla poteka skozi srednjo luknjo, konec navoja pa ostane na hrbtni strani.
2. Nato iglo vstavite v zgornjo luknjo. Oba konca niti sta bila na isti strani.
3. Zabodemo iglo v spodnjo luknjo, tako da gre na sprednjo stran.
4. Spet spustite v srednjo luknjo. Zdaj, ko je nit prešla vse luknje, mora biti vezana na hrbtni strani dokumentov na vozlu. Hkrati morate pustiti konice dolžine pet centimetrov. Na vozlu na vrhu morate zapisati opombo.

Drugi način za bliskanje

Dokumente lahko bliskate v 4 luknjah. To je zelo preprosto. V eni premici je potrebno izvrtati štiri luknje.

In potem šivajte šive iz papirja, začenši s prvo luknjo, medtem ko pustite košček niti na zadnji strani. Kot v prvem primeru je vozel zapečaten. Priporočljivo je, da dokumente dvakrat utripate, da zagotovite večjo moč.

Kako flash dokumenti za davke?

Zelo pogosto imajo organizacije svoje zahteve glede dokumentacije. V zvezi s tem davek ni izjema. Dokumenti morajo biti izdani tako, da ni razloga za njihovo zavrnitev.

Papir v treh vbodih. Razdalja med luknjami mora biti tri centimetre. Šivajte dokumente z najlonsko nitjo ali vrvico. Ohišje je zapečateno: 3 x 5 cm papir je prilepljen, konci navoja pa morajo ostati prosti, na njej pa je natisnjen znak priče in žig. Toda finančni izkazi morajo biti zašiti v 5 lukenj in vozel mora biti zlepljen papirnati papir.

Pričevanje napis

Potem, ko so dokumenti v celoti pripravljeni in zašiti, morate izdati napis za pričo. Če želite to narediti, vzemite list papirja, ki meri 4 centimetre s 6. Na to je napisano besedno zvezo: "Šivi in ​​oštevilčeni ... (številka je navedena) listov". Število listov je označeno z besedami in številkami. Poleg tega je treba navesti položaj osebe, ki je načrtovala zadevo, njegov podpis in datum. Ta nalepka se zatakne na vrh vozla, konci niti pa ostanejo prosti. Na vrh je nameščen žig, ki naj bi se delno nahajal na noti, delno pa tudi na.

Pismo priče mora biti ustrezno oblikovano, saj pravi, da so listine nedotakljive. Če je kršena celovitost primera, je jasno, da je napis poškodovan.

Načini vdelane programske opreme

Obstaja več načinov za utripanje dokumentov:

1. Navoj in iglo se lahko uporabita v primeru, ko ima dokument majhen volumen.
2. S pomočjo luknje in navoja. Ta metoda je primerna za obsežnejše primere.
3. S pomočjo vrtalnika in izvijača. Ta možnost je primerna le za zelo veliko količino dokumentov.
4. V tiskarnah uporabljamo avtonomno in zavezujočo napravo. Storitve strokovnjakov lahko uporabite, če morate v kratkem času obdelati veliko število dokumentov. Arhivi in ​​tiskarne s takšnimi nalogami opravljajo odlično delo, s čimer je vse hitro in pravilno.

Namesto naknadne besede

V članku smo pregledali osnovna načela šivanja dokumentov. Vendar je treba spomniti, da ima vsak primer svoje poglede na pravila za ravnanje s papirjem. Lahko se pojavijo nianse v zvezi s paginacijo ali zapisom prič. Zato je priporočljivo predhodno pojasniti zahteve organizacije, ki ji nameravate predložiti dokumente. Še posebej je vredno pozoren na želje davka. Včasih zaposleni zahtevajo popis dokumentov v obliki ločenega lista. Priporočljivo je, da v mapo služijo že pripravljeni papirji. Poznavanje takšnih majhnih odtenkov bo omogočilo, da se izognemo zamudam.