Kako dokončati pisma, da pustite prijeten vtis o sebi

Sčasoma se vse spremeni, tehnološki napredek se skoplje in omejuje, a ena stvar ostaja. Tako kot naši daljni predniki potrebujemo stalno izmenjavo informacij. In čeprav zdaj lahko enostavno pokličete želenega sogovornika, včasih pa to ni mogoče, potem pa morate pisati pisma. In da bi naslovniku pustili najugodnejši vtis, je zelo pomembno, da pravilno napišete svoje pisno sporočilo in ga pravilno dokončate, kar vsi ne morejo storiti. Zdaj bomo poskušali ugotoviti, kako končati pismo svojim prijateljem, družini ali poslovnim partnerjem.

Načelo pisanja pisem znanim ljudem

Preden začnete obravnavati konec sporočila, je pomembno, da pravilno napišete pismo, pri čemer sledite zelo preprostim pravilom. Pošiljanje sporočila prijateljem, sorodnikom in prijateljem, pravzaprav ne moreš niti pomisliti, kaj bi moral biti vzorčni dopis, ki ste ga napisali vi. Tukaj bo dovolj samo pogojno deliti sporočilo na tri dele.

1. Pozdrav, v katerem morate pozdraviti sogovornika, ga poklicati po imenu, se pozanimati o njegovih zadevah in dobrem počutju.
2. Glavni del pisma, kjer lahko opišete vse, kar želite deliti z naslovnikom - o incidentih v vašem življenju, vaša čustva, čustva in samo delite kakršne koli novice.
3. Konec sporočila, v katerem se morate posloviti od prejemnika. Toda kako končati pisma prijateljem in sorodnikom, bomo kasneje podrobneje govorili.

Načelo pisanja poslovnih pisem

Sporočilo poslovnemu partnerju je napisano na povsem drugačen način. Prvič, stil sporočila mora biti strogo formalen, ne sme vsebovati ene napake, vzorec pisma pa je treba vzeti iz uradnega vira. Kljub temu, da obstajajo različne vrste poslovne korespondence in številne funkcije za vsako od njih, je mogoče pripraviti približen načrt za vsako poslovno sporočilo.

1. Zgornja meja uradnega sporočila, ki vsebuje ime družbe prejemnice z imenom, imenom, patronimom in položajem prejemnika, z navedbo datuma pisma in njegove registrske številke.
2. Naslov pisma in njegovo glavno besedilo, jedrnato, vendar vsebuje vse potrebne informacije.
3. Konec sporočila, ki ima številne nianse, tako da bomo govorili o tem, kako pozneje končati poslovno pismo, in na samem koncu datum pošiljanja sporočila in podpis pošiljatelja - njegovo priimek, ime, srednje ime in položaj.

Konec pisem prijateljem ali sorodnikom

Zdaj je čas, da podrobneje pojasnite, kako natančno morate dokončati sporočilo dobro znani ali dragi osebi, da boste pustili najbolj ugoden vtis po vas in vzbudili željo sogovornika, da bo odgovor napisal čim prej.

Najprej, preden končate pismo prijatelju Za ljubljeno ali ljubljeno osebo morate skrbno prebrati sporočilo. Po branju sporočila boste verjetno želeli dodati nekaj drugega, ga popraviti ali dodati, tako da bo besedilo čim bolj popolno in razumljivo. Po tem, je priporočljivo, da ponovno preberete pismo znova, po katerem je ostalo samo, da dodate neke vrste "epilog" na koncu, ki opredeljuje v njem glavno idejo svojega sporočila, in toplo pozdravi svojega sogovornika.

Zaključek uradnega pisma

V poslovni korespondenci je morda najpomembnejša konec sporočila. Zato je treba posebno pozornost nameniti temu, kako izpolniti poslovno pismo, da bi upoštevali bonton in pravila bontona. In prva stvar pred pisanjem zadnjega dela sporočila je, da ponovno preberete pismo, popravite vse napake v njem in ga pravilno formatirate, tako da je besedilo lahko berljivo, in pomembne točke so takoj opazne zaradi krepkega pisave.

Po taki pripravi lahko dejansko nadaljujete do konca pisma. Če je sestavljen iz več listov, je na koncu pomembno narediti povzetek sporočila, sestavljen iz nekaj odstavkov, ki morajo odražati najpomembnejše točke sporočila, tako da bo prejemniku lažje odgovoriti. Če je pismo majhno, potem ni potrebe po povzetnem delu, tako da bo na koncu dovolj, da se preprosto poslovite, spoštljivo naslovite sogovornika in se naročite.

Prijateljska ali poslovna korespondenca s tujcem

Naše stoletje se šteje za čas, briše meje. In to ni naključje, saj lahko v svetu telekomunikacijskih tehnologij komuniciramo ne le z našimi rojaki, ampak tudi s tujci. Vendar pa je odločitev, da se začne korespondenca z osebo iz druge države, pomembno, prvič, svobodno komunicirati v svojem maternem jeziku, drugič, da je vsaj malo seznanjena z mentaliteto tujca, in tretjič, vedeti, kako dokončati pisma, tako da sogovornik bilo mi je v veselje prebrati. Toda iz katerekoli države, ki je prejemnica pisma, ne glede na to, ali je korespondenca poslovna ali prijazna, je zelo pomembno, da se v njej medsebojno vljudno, se prepričajte, da pozdravite sogovornika in vljudno se poslovite od njega.

Končne vrstice sporočila

Približevanje dokončanju vašega sporočila je zelo pomembno, da veš, kako dokončati črke s končnim stavkom, ki mora posredovati vaše spoštovanje in sočutje svojemu sogovorniku.

Torej lahko končna vrstica pisma prijatelju, bližnji osebi ali sorodniku zveni tako:

• Z ljubeznijo (vaše ime).
• Odlično razpoloženje!
• Se vidimo kmalu.
• Čakam na odgovor.
• Pozdravite vse od mene.
• Se vidimo kmalu.

Vendar je treba uradno sporočilo zapisati ob spoštovanju na koncu pisma njegovemu prejemniku in brez kakršnega koli poznavanja. Torej, končno pisanje poslovnega sporočila, v končni morate napisati:

• V upanju na plodno sodelovanje.
• Pozdravi (vaše ime in položaj v podjetju).
• S spoštovanjem (vaše ime in položaj v podjetju).
• Hvala, ker ste se odzvali na našo ponudbo.
• Prosimo, odgovorite čim hitreje.
• Če vas zanima več informacij, nam pišite.