Kako ustvariti preglednico v Excelu: nasveti in opisi

Vsak, ki je kdaj uporabil programski paket Microsoft Office, je verjetno naletel na Excel, ki je eden glavnih modulov celotne zbirke aplikacij. Vendar le malo ljudi ve, za kaj je ta edinstvena aplikacija sposobna. Skeptiki preprosto podcenjujejo njegove sposobnosti in tu jih je veliko, moram reči. Veliko ljudi se sprašuje, kako ustvariti tabelo v Excelu. Moram reči, da je to le primitivna funkcija. Podrobneje se seznanimo s programom.

Kaj je Excel?

Programska oprema v obliki Excela je nastala leta 1987, potem pa je postala sestavni del Microsoft Officea. V bistvu je program orodje za delo s tabelaričnimi podatki. Vendar pa osnovna načela delovanja v primerjavi z urejevalnikom besedila Word ali Dostop do podatkovnih baz dramatično razlikuje. Delo s tabelami v Excelu je bolj priročno.

V bistvu je Excel osredotočen predvsem na matematiko, algebro, trigonometrijo, integralne izračune, itd. Kot je že jasno, pri delu s programom potrebujete vsaj osnovno znanje o šolskem tečaju.

Glavni namen in operacije

Preglednice v Excelu so univerzalna rešitev, ki omogoča ne samo uporabo matematike, temveč tudi vodenje, na primer, računovodstva brez uporabe orodij tretjih oseb, kot je programski paket 1C, ki je, mimogrede, za mnoge uporabnike dovolj težko razumeti načela delovanja.

V tem primeru, če ugotovite, kako zgraditi preglednico v Excelu in uporabite osnovne funkcije, ste lahko prepričani, da bo končni rezultat presegel vsa možna pričakovanja. Ne samo, da so tukaj izvedene najpreprostejše matematične rešitve, vam program omogoča enostavno izvajanje matričnih izračunov, raziskovanje funkcij za skrajnosti, zmanjševanje ali povečevanje in celo reševanje kompleksnih integralnih ali tenzorskih enačb. Zdaj nekaj besed o glavnih značilnostih in parametrih programa.

Ustvarjanje tabel

Načeloma se odločanje o tem, kako ustvariti preglednico v Excelu, zdi preprosto odpiranje programa. Nova tabela bo ustvarjena samodejno. Sestavljen je iz navpičnih stolpcev in horizontalnih vrstic, na stičišču katerih so celice, kjer lahko vnesete podatke katere koli vrste, pa naj bo to formula, besedilo, grafika, video, zvok, scenarij itd.

V skrajnem primeru lahko uporabite najpogostejši menijski ukaz "Datoteka" z vrstico "Ustvari ...". V tem primeru (kot pri vseh programih Microsoft Office) lahko ustvarite novo datoteko ali izberete najprimernejšo obliko iz predlog, če so nameščene. Veliko jih je mogoče najti na internetu na specializiranih virih, vendar je bolje, da se obrnete na Microsoftovo spletno stran. Gotovo bo karkoli.

Urejanje celic

Ločeno pa se je treba osredotočiti na to, kaj sestavlja urejanje celic in sama funkcija. Tabela v Excelu vam omogoča, da v celico vnesete podatke katere koli vrste. Privzeto je format celice nastavljen na »Splošno«. Ko vnesete formulo, se samodejno spremeni.

Ampak včasih je problem: kako dodati tabelo v Excelu s številskimi podatki? Nič ni lažjega. Samo izberite celice in kliknite z desno miškino tipko, da pokličete dodatno v kontekstnem meniju z ukazom "Format celice", kjer izberete možnost "Numeric".

V tem primeru lahko poljubno spremenite število decimalnih mest, delitev, pisave itd. Obliko lahko spremenite po lastni presoji, recimo za zanimanje, besedilo, čas, eksponentno, finančno, denarno itd. Če želite, lahko ustvarite. lastno obliko z ukazom "Drugo". Vendar, kot kaže praksa, je to komajda potrebno.

Sam postopek urejanja se sproži na dva najpreprostejša načina: dvojni klik na celico ali pritisk na funkcijsko tipko F2. Ne zamenjujte: ni oblikovanje celice, ki se kliče, ampak urejanje vnesenih podatkov.

Med drugim morate biti pozorni na dejstvo, da program privzeto ustvari začetno datoteko, imenovano »Knjiga 1« in vsebuje 3 liste. Seveda lahko liste izbrišete tako, da z desno miškino tipko kliknete oznako samega lista (ali tako, da pokličete ustrezen ukaz iz menija).

Po drugi strani pa je ustvarjanje treh listov lahko koristno v primeru, ko je potrebna vrtilna tabela v Excelu, ki lahko vsebuje navzkrižne sklice in izračune formule iz različnih listov in celo datotek tretjih oseb.

Preprosti izračuni

Zdaj veste, kako ustvariti tabelo v Excelu. Lahko zapolnite celice in uporabite osnovne matematične funkcije seštevanja, množenja, odštevanja, delitve, vsote itd. V samih formulah lahko uporabite standardne znake matematičnih izračunov ("+", "-", "*", "/"). ali nastavite ustrezne formule.

Tu se po mnenju mnogih uporabnikov pojavi največji problem. Dejstvo je, da se je v različici iz leta 2010 pristop k oblikovanju formul in označevanju celic korenito spremenil. Na primer, prva celica v Excelovi različici paketa 2003 je imela oznako »1« in stolpec »A«. V različici iz leta 2010 imata obe komponenti enako oznako (»1«). V zvezi s tem obstaja veliko težav z uvedbo formul.

V različici 2003 lahko na primer vnesete formulo za vsoto treh številk v celici "= SUM (B1: B3)" ali "= SUM (B1: B3)" v četrti vrstici ali pa kliknete gumb na glavni plošči (pod pogojem, da da so izvorni podatki v stolpcu "B" s črtami od prvega do tretjega). V različici za leto 2010 ni nič takega. Formula je naslednja: "= SUM (R [-3] C: R [-1] C)". Zakaj je bilo tako težko ustvariti, še vedno nihče ne more razumeti (verjetno, razen za same razvijalce).

Navzkrižna referenca

Zdaj nekaj besed o tem, kaj je vrtilna tabela v Excelu. Praviloma vključuje izhodne podatke končnih podatkov na prvi (glavni) list, katerih formule in reference temeljijo na izračunih in dodatnih informacijah, ki so vnešene ali shranjene na drugih listih ali celo v datotekah tretjih oseb.

V tem primeru lahko uporabljate ne le formule, temveč tudi grafične podobe, iste Java ali Visual Basic skripte, hiperpovezave in še veliko več.

Dodajte grafiko

Vstavite grafični objekt v Microsoft Excel je zelo preprosta. Uporablja se za ta meni "Vstavi", kjer izberete želeno datoteko, ki bo prisotna v izbrani celici. Prav tako bi morali reči, da se bo velikost celice samodejno povečala na velikost vstavljene slike. Velikost lahko spremenite s standardno metodo, ki se uporablja v vseh pisarniških programih. To je izbira ali desni klik z izbiro urejanja, nato pa zmanjšanje ali povečanje s pomočjo posebne dvojne puščice kazalca v kotih ali poljih risbe.

Delo z grafikoni

Ena od izjemnih lastnosti programa Excel je izdelava povzetka grafikonov in grafikonov. Na primer, nihanja menjalni tečaj ali prodajo katerega koli izdelka s sledenjem trendov rasti in padca lahko nastavite v obliki diagrama ali histograma na podlagi numeričnih podatkov.

To storite tako, da uporabite meni za dodajanje grafikona, izberete njegovo vrsto in določite podatkovno območje, ki bo uporabljeno za njegovo izdelavo. Seveda bo pri urejanju mogoče uporabiti barvne rešitve za določeno vrsto podatkov, spremeniti pisavo, merilo, velikost, želeno območje prikaza itd. Možnosti je veliko.

Načeloma lahko celo uvozite podatke iz drugih programov. Na primer, lahko je Microsoft Access ali katera koli druga aplikacija, ki podpira delo z bazami DBF, DBT, NDX, MDX, itd. Mimogrede, vprašanja o tem, kako ustvariti tabelo v Excelu in Microsoft Accessu, imajo skupno rešitev. Ker uporaba baz podatkov v obeh programih temelji na skoraj enakem načelu.

Dodatni moduli in dodatki

Kar zadeva dodatne dodatke, ima Excel veliko skritih funkcij, ki jih navadni ali celo profesionalni uporabniki preprosto ne zavedajo. V bistvu so to izvedljivi makri, ki lahko opravljajo številne funkcije. Na primer, lahko preprosto vstavite čitalnik črtne kode v tabelo, uporabite zamenjavo datotek in podatkov, samodejno izbiro oblike, vstavite podatkovne baze telefonskih številk, prenesete podatke v datoteke na strežnikih.

Poleg tega je treba omeniti uporabo funkcij, kot so odnos med delovnimi listi in razmerje med celicami, ki omogočajo, tako rekoč, nalaganje podatkov iz katerega koli vira na internetu kjerkoli na svetu in reševanje pomembnega vprašanja, povezanega s tem, kako zgraditi tabelo v Excelu. Ta pristop vam omogoča uporabo minimalnega prostora na disku vašega računalnika, saj se vsi podatki nahajajo na oddaljenih strežnikih, do katerih dostopate, ko odprete želeno datoteko. To nekoliko spominja na shrambo v oblaku, vendar deluje drugače (v aktivnem načinu).

Zaključek

Kot je že jasno, za opis vseh značilnosti Excel v enem kratkem članku je preprosto nemogoče. Bolje je uporabiti, recimo, sistem pomoči, ali vsaj zapomniti, kaj smo poučevali v šoli. Osnova, kako ustvariti tabelo v Excelu, temelji na osnovnem znanju. Toliko najstnikov, ki želijo najti visoko plačano službo, lahko svetujemo, da se naučijo, kot pravijo, od pokrova do kritja. Poleg tega delo z preglednicami v Excelu ponuja veliko več funkcij kot nekateri standardni in preprosti programski paketi.