Kako in s čim, da odprete datoteko XLS?

V povezavi z vedno večjo informatizacijo družbe je zelo pomembna sposobnost učinkovite uporabe programov in dela z njimi. To še posebej velja za poslovni segment, kjer uporabniki dnevno obravnavajo na stotine dokumentov. Na žalost nekateri od njih sploh ne vedo, kako odpreti datoteko XLS!

Microsoftova rešitev

Ali veste, kateri pisarniški paket je skoraj soglasno priznan kot najbolj priročen in funkcionalen za domačo uporabo? Seveda, to je "Office" od Microsofta! Konec koncev, programi iz tega čudovitega paketa vam omogočajo delo z vsemi obstoječimi formati elektronskih dokumentov.

Koristi

Aplikacije omogočajo uporabniku, da ustvari izredno zapletene preglednice, baze podatkov in predstavitve na strokovni ravni. Torej, če imate Microsoft Office na vašem računalniku, zagotovo ne boste imeli težav z od odprte datoteke xls. »Urad« je v zadnjih različicah še posebej dober.

Preoblikovan vmesnik

Razlikujejo se ne le v dramatično preoblikovanem vmesniku, ampak tudi v najnovejših varnostnih funkcijah, kar vam omogoča popolno zaščito dokumentov, ki jih ustvarite, od neželenega ogleda ali brisanja.

"Trakovi"

Koliko je bilo povedano v različnih IT-izdajah, v novem “Officeu”, prvič, je bil v praksi preizkušen nov vmesni trak, ki se na prvi pogled zdi nekoliko nenavaden. Vendar je vtis napačen.

Izboljšave v meniju

Glavna prednost traku (in sicer tako imenovanih »trakov«, ki jih mnogi ne potrebujejo) je, da so vse funkcije jasno razdeljene v kategorije. Na primer, če morate v Excelu v besedilo vstaviti povezavo ali sprotno opombo, potem vam ni treba več brskati po meniju, iščete orodje, ki ga potrebujete: preprosto pojdite na zavihek »Povezave«, kjer lahko najdete vse, kar potrebujete. Poleg tega premišljena in logična struktura novega vmesnika omogoča poenostavitev in pospešitev procesa ustvarjanja potrebnih dokumentov.

Ali obstaja še kaj za odpiranje datoteke .xls?

Googlov način

Če ne želite namestiti programske opreme tretjih oseb v računalnik, lahko uporabite storitev Google Preglednice. Ima tako funkcionalnost, da lahko zlahka pokrije potrebe majhne organizacije. Pomembna sprememba je bila uvedba funkcije pregleda dokumentov, ki uporabnikom omogoča enostavno primerjavo dveh dokumentov. Poleg tega lahko s storitvijo Google Sheets pretvorite XLSX v XLS.

Vse brezplačno!

Prej je bilo za te namene potrebno uporabiti samo pripomočke tretjih oseb ali razširitve za upravitelje datotek, katerih uporaba je bila za neizkušene uporabnike zelo težavna. Poleg tega, zahvaljujoč posebnemu področju za ogled besedila, boste videli vse njegove spremenjene odseke, označene z barvnimi označevalci z navedbo trajanja sprememb besedila.

Ne vem, kako odpreti datoteko xls za kompleksno urejanje?

Odprta pisarna in vilica

Za razliko od prejšnje storitve ta program zahteva namestitev na računalnik. Omogoča pa ne le odpiranje in urejanje preprostih dokumentov, temveč tudi izvajanje bolj zapletenih operacij. Še posebej, ker se je ta pisarniški paket močno izboljšal.

Pregled

Funkcije pregleda so bile znatno razširjene. Postopek potrjevanja dokumentov lahko začnete in odobravate, upravljate jih neposredno iz programa Calc, kar ne samo, da pospešuje delovni proces večkrat, temveč omogoča tudi brez uporabe pripomočkov tretjih oseb. Ker je datoteko XLSX mogoče odpreti samo z najnovejšimi različicami Microsoft Officea, je ta aplikacija lahko dobra in brezplačna zamenjava.

Zaščita dokumentov

Prav tako bo zagotovo uporabno orodje za odstranjevanje neželenih informacij iz vaših dokumentov. Lahko izbrišete metapodatke, komentarje, povezave, opombe in druge informacije, ki ne predstavljajo vrednosti. Izboljšana zaščita ustvarjenih datotek z digitalnim podpisom dokumenta. Uporabljeni digitalni podpis vam omogoča, da ste prepričani, da je datoteko spremenil le njen avtor. Poleg tega je mogoče pretvoriti datoteke, ki jih potrebujete, v datoteke PDF in XPS, za to pa vam tudi ni treba uporabljati Microsoftovega razvoja. Kot si lahko predstavljate, vam bo ta pristop prihranil veliko denarja. Tako ste se naučili, kako odpreti datoteko XLS!