Kako in zakaj uporabljati funkcijo tiskanja v formatu PDF?

10. 3. 2020

Se spomnite, kdaj ste nazadnje iskali papirni dokument? Namesto brskanja po mapah in datotekah lahko najdete potrebno datoteko v računalniku veliko hitreje. Elektronski dokumenti imajo eno prednost pred papirjem: dostop do informacij, ki jih potrebujete v tem trenutku, je mogoč v nekaj sekundah. Velik del informacij, ki so na voljo na internetu in ki bi jih želeli ohraniti, natisni v pdf imajo samo možnost tiskanja (spletne strani, podatke, ki potrjujejo registracijo ali nakup).

Prednosti pred fizičnimi mediji

Seveda je bolj priročno brati papirne dokumente na cesti ali pred sestankom. Vendar pa najpogosteje tiskanje v obliki PDF omogoča, da prihranite čas, denar in kartuše. Poleg tega lahko na ta način varnostno kopirate vse informacije in se izogibate nepotrebnemu papirju in neredu v pisarni. In če shranimo podatke "v oblaku" ali na oddaljenem strežniku, lahko dostopamo do njih kadar koli iz katerega koli računalnika. Veliko velikih podjetij se vedno bolj bori za varčevanje s papirjem, za ohranjanje okolja. Pozivajo nas, da ne tiskamo dokumentov na fizičnih medijih. Računi, pogodbe, prejemki in druge pomembne informacije so dostopne prek interneta. Želeni dokument lahko pošljete po e-pošti, zdaj pa vedno več podjetij priznava takšno izmenjavo korespondence.

Kako natisniti datoteko PDF?

Če želite uporabiti to možnost, vam ni treba kupiti drage programske opreme.
Na MacOSX-ju preprosto pojdite na File> Print in kliknite natisni v pdf datoteko izberite možnost »Shrani kot PDF«. Za Windows morate namestiti majhen program, ki se v sistemu prikaže kot nov tiskalnik. Ko izberete ikono »Natisni v PDF«, lahko datoteko shranite na disk, tako da podate pot. V operacijskem sistemu Windows 8 se zdi na prvi pogled vse bolj zapleteno. Ta različica operacijskega sistema vsebuje programček Java, ki vam omogoča ogled ustreznih datotek, toda za tiskanje v PDF boste morali poiskati nastavitve. Edini bar (plošča), ki ga vidimo, je vrstica z več možnostmi na dnu. Vendar pa ni ikone »Natisni v PDF«. Vendar pa obstaja rešitev tukaj. Samo točko kazalec miške v desnem kotu zaslona, ​​kjer se prikaže podokno Windows 8, in izberite "Tiskalniki". Po izbiri naprave boste lahko natisnili naš dokument.

Kako pretvoriti podatke v PDF

Ta kratica pomeni Portable Document Format. Tip datoteke je razvil Adobe, da bi olajšal izmenjavo dokumentov. Trenutno obstaja veliko brezplačnih aplikacij za ustvarjanje datotek PDF. Takšen dokument je mogoče zaščititi pred urejanjem, vendar ga lahko natisni v pdf datoteko ponovno odkrijte s posebnim programom in spremenite Word. To funkcijo imajo tudi številni brskalniki. Še posebej tiskanje v datoteko PDF je lahko koristno za tiste, katerih delovni ali raziskovalni interesi so tesno povezani z različnimi mesti. Ko smo na želeni strani, lahko podatke kopiramo v urejevalnik besedila, v zvezek. Spletno mesto lahko dodate tudi v vaše priljubljene. Toda iz razlogov, na katere ne moremo vplivati ​​in lastnik strani, je dostop do informacij po določenem času lahko zaprt. Toda z uporabo funkcije »Natisni v PDF« neposredno iz ravni brskalnika (v Chromu v nastavitvah - ikona s tremi vrsticami - obstaja taka možnost, morate samo določiti ustrezno pot namesto tiskalnika). Poleg tega se datum vnosa na spletno mesto samodejno zabeleži, kar je lahko še posebej koristno, na primer pri povezovanju in citiranju.