Čeprav je predsednik glavna oseba v državi, pa ne more istočasno izvajati in nadzorovati vseh procesov, ki se odvijajo. Za zagotovitev pravilnega delovanja državni aparat obstaja celovita mreža. Ta sistem vodi vodja štaba predsedniške uprave Ruske federacije.
Oseba, ki je na tem položaju, je odgovorna za veliko oddelkov in uradnikov. Vsi zaposleni v državnem aparatu vsak dan rešujejo številna vprašanja in premagujejo težave, ki ovirajo razvoj Rusije. Vodja predsedniške uprave pomaga vodji države pri izpolnjevanju njegovih neposrednih odgovornosti. Odločilno glasuje pri odobritvi različnih programov in projektov. To je oseba, ki ima velik vpliv, vendar hkrati - nič manj pomembna odgovornost.
Tak položaj kot vodja predsedniške uprave Ruske federacije se je pojavil takoj po razpadu Sovjetske zveze in oblikovanju neodvisne države. Človeka na to mesto imenuje sam predsednik Rusije. To je uradnik, ki služi v korist ljudi, ki vodijo delo državnega aparata. Vodja Ruske federacije daje splošna navodila in jih vodja uprave že podrobneje razume. V zadnjem četrtletju tega stoletja je to mesto imelo veliko različnih političnih osebnosti. Od leta 2016 je to mesto Anton Vaino.
Vodja predsedniške uprave ima več pristojnosti in odgovornosti. Je glavni predstavnik državnega aparata v vseh zveznih in lokalnih organih, pa tudi v mednarodnih in ruskih organizacijah.
Ta uradnik organizira delo enot. Prenaša navodila preko svojih nadzornikov in nadrejenih.
Anton Vaino, sedanji vodja uprave, se ukvarja tudi z dejstvom, da deli naloge med svojimi namestniki. Upravitelj mora tudi nadzorovati pomočnike in svetovalce. Njegova avtoriteta sega tudi do predstavnikov zveznih okrožij.
V zakonodajni dejavnosti se ukvarja tudi vodja državnega aparata. Po navodilih predsednika Ruske federacije se lahko sam prilagodi sprejetju in podpisu različnih uredb, sklepov in sklepov. Programi in projekti so uvrščeni v preglednico. Preden takšne dokumente obravnava vodja države, jih mora odobriti vodja uprave.
Enako velja za kadrovske spremembe. Vse potencialne kandidate najprej obravnava vodja uprave. Za lažje organiziranje svojega dela ima pravico izbrati število in polno število oddelkov, ki so pod njegovim vodstvom. Ta priložnost se razteza tudi na Varnostni svet države, pa tudi na zvezne okrožje. Vodja izbere tudi tiste informacije, ki jih je treba razvrstiti. Ima pravico spodbujati, kaznovati in ga dodeliti zaposlenim v podrejenem državnem organu.
Kdor je vodja predsedniške uprave Ruske federacije, posluša vse želje in naročila predsednika. Potem uradnik organizira njihovo razdelitev določenemu krogu oseb in pravočasno izvršitev. Zahtevo za pridobitev potrebnih podatkov od različnih državnih organov lahko poda tudi vodja predsedniške uprave.
Naloge vodje vključujejo pripravo ocen za potrebe državnega aparata. Ta uradnik mora upoštevati vsa sredstva, ki bodo porabljena za dejavnosti predsednika, njegovih predstavnikov in poslancev.
To delovno mesto je bilo ustanovljeno leta 1993. Prvi namestnik predsednika uprave je bil takrat sam in to stališče je imel A. I. Tretjakov. Zdaj, zaradi široke palete odgovornosti, je ta prostor razdeljen med dva uradnika - A. Gromova in S. V. Kiriyenka.
Prvi namestniki vodij uprave se ukvarjajo s kadrovskimi spremembami. V svoji pristojnosti imenujejo uradnike na naslednja mesta:
Prav tako lahko odstopijo od zgoraj navedenih delovnih mest, uvedejo disciplinske kazni ali, nasprotno, uporabijo spodbujevalne ukrepe.
Če vodja uprave daje zeleno luč, lahko njegovi prvi namestniki podpišejo pogodbe in pogodbe o delu. Po svoji presoji razporejajo dodeljena sredstva. Ti uradniki neposredno nadzirajo delo podrejenih enot. Obseg njihovega vpliva sega na dejavnosti sodstva in kazenskega pregona. Lahko uvedejo reforme federativnih odnosov in lokalne samouprave.
Trenutno je mesto namestnika trije uradniki - Magomedov M. M., Ostrovenko V. Ye., Peskov D. S. Zam. vodja predsedniške uprave Ruske federacije izvaja informativne, analitične in organizacijske dejavnosti. Uradniki v tem položaju delajo tako z zveznimi kot z lokalnimi oblastmi. Poslanci so veliko bližje predstavnikom lokalne samouprave in so zato ključna povezava med njimi in ruskim predsednikom. Prav tako je pod njihovim vplivom Glavna teritorialna uprava (državni svet).
Eden od poslancev se ločeno ukvarja s pripravo seznamov tistih, ki so iz kakršnegakoli razloga predani državnim nagradam. Uradniki posegajo v posebne primere pri podelitvi državljanstva ali če je potrebno rešiti vsa osebna vprašanja.
En namestnik vodje predsedniške uprave Ruske federacije ima posebne dolžnosti. To je oseba, ki ima dobre komunikacijske sposobnosti. Ta položaj se imenuje novinarski sekretar, v Rusiji pa se je pojavil relativno pred kratkim. Zdaj to delovno mesto zaseda D. S. Peskov. Ta oseba opravlja številne funkcije. Je zelo pomembna oseba, ki zastopa predsednika medijev.
Deluje sočasno kot tržnik in organizator dogodkov. Predstavnik naj organizira različne vrste dogodkov na najvišji ravni. Podoba predsedniške administracije Ruske federacije in samega predsednika države je odvisna od dela te osebe. Odgovoren je za obveščanje vodstva z javnostjo s pomočjo novinarjev. To stališče predvideva vzpostavitev komunikacijskega polja okrog državnega aparata. Oseba, ki zaseda to delovno mesto, mora biti sposobna ustrezno zagotoviti informacije, da bi lahko upravljala dojemanje ljudi. DS Peskov je zavezan k odpravljanju in glajenju ostrih izrazov, negativnih in napačnih dejanj predsednika in njegovih pomočnikov.
Njegova glavna naloga je interakcija z mediji. Ta uradnik novinarjem zagotavlja potrebne materiale, pripravlja in ureja intervjuje, obravnava prošnje različnih publikacij in televizijskih kanalov. Z razvojem informacijske tehnologije ima oseba, ki zaseda to delovno mesto, še eno dolžnost - vzdrževanje strani na socialnih omrežjih. Nadzira pripravo novinarskih konferenc in intervjujev. Sodeluje pri organizaciji oglaševalskih akcij.
Vodja predsedniške uprave Ruske federacije ne more samostojno opravljati vseh nalog, ki so mu dodeljene. Za to ima posebne pomočnike. Vsak od njih je odgovoren za svojo področje vpliva.
Eden od pomočnikov pripravlja gradivo za predsednikove govore. Praviloma je področje njegovega vpliva izobraževanje, znanost in kultura.
Za drugega uradnika je določena obravnava prošenj državljanov. Ta oseba je odgovorna za pisarno, torej organizira pisarniško delo. Njegova naloga je delo z dokumenti, izdajanje potrjenih nalogov, odredb in navodil.
Naloga drugega pomočnika je pregledati in izvajati različne obetavne projekte. Odgovoren je za izvajanje državnih programov, sodeluje pri razvoju novih metod za organizacijo administrativnega aparata v predsedniški upravi.
Ker imajo pomočniki vodje predsedniške uprave Ruske federacije svoje osebne dolžnosti, potem je seveda oseba, ki je odgovorna za reševanje vprašanj v zvezi z zunanjo politiko države. Pomembne odločitve sprejema na področju mednarodnih odnosov in vojaško-tehničnega sodelovanja države.
Nasprotno pa obstaja oseba, ki se ukvarja samo z notranjo politiko države. Ta oseba mora uspešno sodelovati z različnimi stranmi, političnimi združenji, sindikati, verskimi in javnimi organizacijami.