Garažna zadruga: listina, dokumenti, izdaja

Garažno zadrugo predstavlja določena organizacija, ki jo sestavlja več udeležencev. Njegov glavni namen je gradnja in zagotavljanje garaž za udeležence za optimalno skladiščenje avtomobilov. Zadruga odpre več oseb, ki jih predstavlja pobuda. To so tisti, ki so vključeni v številne organizacijske procese in registracijske dejavnosti. Za vse nove udeležence so na voljo nekatere konference.

Namen organizacije

Ob odprtju take institucije je obvezna državna registracija pri Zvezni davčni službi, zato se ustanovi pravna oseba. Zadrugo gradbene garaže običajno odpre več državljanov, ki živijo drug ob drugem. Pritegnejo tudi druge udeležence za gradnjo garaž. Značilnosti take organizacije so:

• glavni cilj je gradnja garaž, ki se nato uporabnikom dajo v uporabo;
• vsak udeleženec ima možnost nakupa garaže, če je delež v celoti plačan;
• ustvarjalci takšne organizacije zahtevajo vstop in redne prispevke novih članov;
• vse garaže, ki pripadajo zadrugi, pripadajo lastnikom organizacije že od samega začetka, zato skrbijo za varovanje, čiščenje in popravilo objektov;
• takoj ko je garaža odkupljena, mora novi lastnik skrbeti za varovanje in čiščenje ozemlja.

Postopek odpiranja garažne zadruge se šteje za dokaj preprost, vendar je pogosto težko pridobiti zemljišče, na katerem je načrtovana gradnja. Postopek je razdeljen na več zaporednih stopenj, od katerih ima vsaka svoje nianse.

Oblikovanje iniciativne skupine

Postopek odpiranja takšne organizacije se začne z oblikovanjem iniciativne skupine. Veliko pozornosti namenjamo udeležencem, saj bo njihova strokovnost, izkušnje in znanje določali, kako hitro in pravilno bodo obdelani vsi dokumenti, potrebni za odprtje organizacije. Osnovna pravila za ta korak so:

• vsi člani garažne zadruge morajo zaupati drug drugemu;
• običajno jih predstavljajo sosedje doma ali v okrožju;
• Potrebno je, da pobuda vključuje ljudi z ekonomsko in računovodsko izobrazbo, en ali več državljanov pa bi morali imeti izkušnje pri sprejemanju pomembnih upravljavskih odločitev;
• taka skupina se oblikuje na skupščini vseh prihodnjih članov institucije;
• skupina se dokumentom odobri z odprtim glasovanjem.

Takoj ko se ustanovi iniciativna skupina, takoj začne učinkovito delo. V ta namen razvija uredbo, na podlagi katere bo delovala zadruga za garaže in potrošnike. Oblikuje se izvirna listina, za katero se upoštevajo glavni parametri prihodnjih dejavnosti družbe. Podpisuje odločitev, na podlagi katere se ustanovi takšna institucija.

Razvoj listine

Ta faza je pomembna in težavna. Na internetu je mogoče najti različne vzorčne statute podobnih organizacij. Listina garažne zadruge mora upoštevati posamezne značilnosti posameznega združenja. Vsebovati mora najpomembnejše trenutke delovanja takšne organizacije. Pri izdelavi tega dokumenta se upoštevajo naslednja pravila in priporočila:

• deli pristojnosti med vsemi udeleženci;
• odloča, kateri državljani bodo vključeni v računovodstvo in kdo bo rešil pravna vprašanja in pripravil dokumentacijo za registracijo in poročanje;
• izbere se predsednik;
• določena s strani državljana, reševanje številnih organizacijskih vprašanj;
• statut navaja upravne organe, ki jih zastopa ne le predsednik, ampak tudi sestanek udeležencev;
• predpisuje cilje za odkrivanje in delovanje take organizacije;
• navaja pravice in obveznosti, ki so dodeljene vsem udeležencem;
• v fazi oblikovanja listine se sprejme odločitev o tem, kaj je vir dobička podjetja in katera sredstva bodo uporabljena za gradnjo garaž;
• Standardno je glavni vir dobička prispevek udeležencev, vendar je dovoljeno privabiti kredit.

Poleg tega je pomembno v listini navesti, kako bodo preostala sredstva razdeljena, če je iz kakršnega koli razloga potrebna likvidacija združenja.

Katere postavke so vključene v listino?

Pri odpiranju takega podjetja je največ pozornosti namenjene listini. Zaposlene Zvezne davčne službe bodo skrbno preučile, zato v njej niso dovoljene nobene napake ali netočne informacije. Listina garažne zadruge je sestavljena iz več točk, od katerih ima vsaka svoj namen in parametre:

1. Osnovne informacije o sindikatu. Tu si lahko ogledate ime zadruge in njen naslov. Navedeni so vsi ustanovitelji, ki jih zastopajo fizične osebe. Ker tvorimo pravno osebo, ima podjetje pravico, da sklene različne transakcije in je odgovorna za njihove posledice.
2. Navaja pravice in obveznosti organizacije, njene funkcije in naloge delovanja. Navedeno je, da se od odprtja pravne osebe lahko združenje ukvarja z gradnjo garaž, ki jim zagotavlja komunikacije in servisiranje. Poleg tega je predpisano, da organizacija lahko posluje in prejema bančna posojila.
3. Navedena je lastnina garažne zadruge. V tem delu dokumentacije je navedeno, katera nepremičnina bodo vsi udeleženci prispevali k organizaciji. Izračuna se velikost deležnega deleža garažne zadruge in razvijajo se različni mehanizmi in orodja, ki se uporabljajo pri delovanju podjetja. S pomočjo zemljišča ali drugega premoženja se lahko oblikuje zadruga, kot tudi rezervna sredstva. Navaja ne le znesek plačila, temveč tudi možnost zaračunavanja kazni, če pride do zamude pri plačilu.
4. Določeno je vodstvo zadruge. Predstavlja jo sestanek udeležencev, ki se šteje za glavno vodstvo podjetja. Listino odobrijo, opravijo se potrebne spremembe in izračuna znesek prispevkov. Letni proračun pripravi skupščina in določijo pomembnejše stroške. Poleg tega upravni odbor vključuje predsednika garažne zadruge, ki rešuje številna aktualna vprašanja, ki ne zahtevajo sprejemanja kompleksne odločitve več vodij. Upošteva različne stroške in prihodke zadruge ter organizira načrtovane aktivnosti. Ustanovi se tudi revizijska komisija, ki jo predstavlja nadzorni organ. Vključuje strokovnjake, ki niso člani garažne zadruge. Takšna komisija deluje za določen čas.
5. Pravila so določena na podlagi katerih lahko novi ljudje postanejo udeleženci v podjetju. Navedene so vse pravice in obveznosti, ki so jim dodeljene.
6. Navaja razloge za izključitev udeleženca iz zadruge. In to vključuje pomanjkanje mesečnih naročnin ali nepravilnega delovanja prenesene garaže. To vključuje tudi namerno poškodovanje ali uničenje lastnine. Odločitev o izključitvi vsakega udeleženca se sprejme na skupščini.
7. Šesto poglavje listine navaja pravila in postopke za zaprtje zadruge, če je to potrebno. Osnova za izvajanje tega procesa je odločitev sestanka, neuspeh podjetja ali obstoj sodne odločbe.
8. Pravila obračunavanja v podjetju so določena v listini, prav tako se odloča, katere računovodske izkaze bodo vodeni. Vsak udeleženec lahko pridobi dostop do računovodske dokumentacije garažne zadruge. Poleg tega se v skladu z zahtevami udeležencev oblikuje celovito poročilo o poslovanju podjetja. Revizijo je treba opraviti letno.

Če je to potrebno, lahko v listino dodajo še druge določbe in informacije.

Odpiranje tekočega računa

Za optimalno delovanje podjetja je potrebno imeti odprt bančni račun. Z njegovo pomočjo se izvajajo poslovne dejavnosti podjetja. Sredstva bank in udeležencev se prenesejo nanj, prav tako pa se pripišejo tudi dohodki iz dela zadruge.

Za celotno združenje je odprt en tekoči račun, za vsakega člana družbe pa morajo obstajati ločeni računi. V teh pogojih je primerno nadzorovati vse prispevke.

Registracija podjetja

Seveda mora biti združenje pravilno registrirano. Kako narediti garažno zadrugo? Pravno in uradno bo delovala šele po registraciji v FTS. Če želite to narediti, uporabite ista pravila in korake, ki jih je treba opraviti prek katere koli druge pravne osebe.

Dokumenti se posredujejo Zvezni davčni službi za registracijo garažne zadruge:

• dobro oblikovana listina, ki se prenaša v dvojniku;
• Zapisnik seje, na katerem je navedena odločitev o odprtju udeležencev zadruge;
• prijavni obrazec P11001 in če dokumentacijo posreduje odvetnik, je treba to vlogo overiti;
• potrdilo o plačilu pristojbine.

Običajno pri pripravi vloge nastanejo težave. Vsebovati mora informacije o vseh udeležencih v podjetju. Dokumente je mogoče predložiti ne le v papirni obliki, ko osebno obiščete urad Zvezne davčne službe, temveč tudi elektronsko. Registracija ne traja več kot 5 dni, potem pa prosilec prejme potrdilo v rokah.

Izbor zemljišča in zakup

Za gradnjo garaže je potrebno ustrezno urediti za najem zemljišča, ki pripadajo občini. Na njem se gradi premoženje garažne zadruge, ki jo predstavljajo mesta za skladiščenje in vzdrževanje avtomobilov.

Zemljišče dodeljuje lokalna uprava, za katero je potrebno z njo skleniti ustrezno najemno pogodbo. Za to se lahko uporabita dva načina:

• ponudba, na podlagi katere se parcela posreduje udeležencu dražbe, ki ponuja najvišje plačilo najemnine;
• pisanje izjave lokalni upravi o potrebi po pridobitvi določenega zemljišča za poslovanje, in če obstajajo določene pravice do te nepremičnine, se lahko ponudi brez ponudbe.

Odločitev o dodelitvi zemljišča garažni zadrugi sprejme uprava v 30 dneh. Za pripravo najema mora institucija pripraviti registracijske dokumente in vlogo. Pripravljen zakup je registriran v Rosreestri. Za gradnjo v prihodnosti se odločijo udeleženci zadružnega katastrskega potnega lista.

Kako privatizirati zemljišče?

Sprva je zemljišče namenjeno za dolgoročni zakup, pogosto pa tudi najem za nedoločen čas. Pod takimi pogoji lahko zadruga po postavitvi garažnih objektov opravi registracijo ozemlja v lasti. Zemljišče se odkupi na podlagi določb LC. Stroške takšnih zemljišč določijo lokalne oblasti, vendar ne smejo presegati katastrske cene tega objekta.

Odločitev o privatizaciji zemljišča se sprejme na sestanku zadruge, nato pa se vključi v dokumentacijo o ustanovitvi.

Postopek odkupa lahko dodatno izvedejo vsi udeleženci, če so v celoti plačali svoj delež. Da bi to naredili, izjavo o odkupu. Kako urediti garažo v garažni zadrugi? V ta namen je potrebno prenesti dokumentacijo za zemljišče in stavbo na Rosreestr, prav tako potrdilo o plačilu prispevka. Ta dokument deluje kot dokumentacija o lastništvu. Odločitev se sprejme v roku 30 dni, potem pa se zemljišče prenese v last pritožnika.

Nianse finančne dejavnosti podjetja

Vsako zadrugo zastopa pravna oseba, zato ima možnost sodelovati pri finančnih dejavnostih, katerih namen je pridobiti določen dobiček. Standardno morajo vsi člani takšnega podjetja plačevati prispevke in dodatna plačila, na primer za varnost in čiščenje.

Standardni viri financiranja zadruge so plačila:

• delniški vložki, katerih višina se določi na skupščini delničarjev, in se lahko zastopajo ne samo v denarju, ampak tudi z različno premoženje, plačujejo pa jih udeleženci pri ustanavljanju zadruge;
• uvodni vnosi opravijo novi udeleženci in z njihovo pomočjo se plača registracija in izvedba dokumentacije;
• Članarine bi morale prenesti vsi delničarji glede na njihov delež, saj so sredstva usmerjena v nagrajevanje zaposlenih in na različne stroške, povezane z vzdrževanjem nepremičnine;
• ciljno usmerjeni prenosi se lahko uporabijo za popravilo ali nakup različnih nepremičnin;
• Dodatne pristojbine se uporabljajo, kadar obstajajo različne nepredvidene situacije in stroški.

Vsak udeleženec mora z garažno zadrugo sestaviti pogodbo, ki vsebuje podatke o višini plačil. Če v določenih rokih ni prenosov, je to lahko podlaga za predčasno prekinitev pogodbe.

Zbiranje sredstev in njihovo računovodstvo izvaja predsednik garažne zadruge. Vse odhodke obračuna računovodstvo. Vsak udeleženec mora v celoti plačati deleže v garažni zadrugi. Pravice udeleženca so določene z ustanovnimi dokumenti. Po plačilu sredstev prejme posebno potrdilo, ki deluje kot lastniški list za določeno garažo. Z njegovo pomočjo se lahko obrnete na Rosreestr za registracijo lastništva nepremičnine.

Katere poslovne dejavnosti je mogoče izvesti?

Člani zadruge lahko opravljajo različne dejavnosti za pridobivanje dobička. Najpogosteje opravljene storitve za popravilo strojev. Poleg tega se garaže in zabojniki najemajo drugim uporabnikom. Dobiček iz te dejavnosti se razdeli med imetnike kapitala v enakem znesku, po katerem se iz njega obračuna davek od dohodka.

Pomembno je, da se v takšni organizaciji oblikuje računovodski oddelek, ki sodeluje pri oblikovanju računovodskih izkazov in računovodstva. Vsi zaposleni v zadrugi morajo prejeti plačo, ki se obračuna in obračuna dohodnina.

Če se delničar odloči zapustiti zadrugo, lahko zahteva prenos določenega dela dobička, ki ga je podjetje pridobilo v zadnjem letu.

Takšne organizacije lahko uporabljajo poenostavljen sistem izračuna davkov. Računovodja mora voditi ločeno evidenco prihodkov in odhodkov.

Kako je zagotovljena varnost?

Vsaka oseba, ki se pridruži zadrugi, je lahko prepričana, da je v garaži zagotovljen optimalen način zaščite njegovega premoženja. Za to morate plačati redne prispevke organizaciji. Zato mora zadruga poskrbeti za različne nianse:

• skladen s konstrukcijo in delovanjem vseh prostorov pravil in zahtev požarne varnosti;
• vzpostavitev zanesljivih varnostnih sistemov;
• najeti stražarji;
• Vsi člani zadruge morajo poznati varnostne predpise.

Poleg tega je zagotovljeno optimalno čiščenje območja. Za takšne ukrepe zadruge morajo vsi udeleženci redno plačevati prispevke.

Katere funkcije opravlja predsednik?

Predsednik garažne zadruge se imenuje na skupščini. Dovoljeno je za dve leti. Njegove pomembne naloge so:

• organiziranje skupščine;
• upravljanje podjetja;
• priprava in podpis pogodb z izvajalci in drugimi podjetji;
• uporabo sredstev zadruge.

O standardnih vprašanjih odloča sam predsednik, zato ni potrebe po rednem sklicu skupščine. Običajno ga izberejo med prvotnimi udeleženci podjetja. Če pri delu tega strokovnjaka pride do kršitev, se lahko z odločitvijo skupščine ponovno izvoli.

Garažne zadruge se zato štejejo za iskana podjetja, katerih glavni namen je gradnja in uporaba garaž po svojem namenu. Postopek se izvaja samo na zemljiščih, ki jih občina prejme na podlagi oblikovanja najemne pogodbe, za katero se običajno izvajajo razpisi.

Pomembno je ugotoviti, kako odpreti takšno zadrugo, pa tudi, kakšne ukrepe je mogoče izvesti za dobiček. Vsak član takega podjetja mora sprejeti in redno plačevati prispevke. Če ni plačil, je to osnova za prekinitev pogodbe.

Delničarju je dovoljeno, da odkupi in izda nepremičnino v garaži, če so jim izplačana vsa sredstva. Zadržani dobiček iz finančnih dejavnosti zadruge se enakomerno porazdeli med vse udeležence.