Podrobnosti o podpisu v programu Outlook

Če redno pošiljate e-pošto drugim uporabnikom, ste se verjetno soočili s takšno situacijo, ko morate vedno nastaviti svoje osebne podatke, položaj ali druge pomembne informacije. Da bi rešili to na videz težko nalogo, vam priporočamo, da poskusite uporabiti profesionalni Outlook. Zagotovo vam bo lahko pomagala. Kot ste verjetno razumeli, se bomo danes pogovarjali o tem, kako narediti podpis v Outlooku samodejno. Takoj bi rad omenil, da to vprašanje ni zapleteno. Glavna naloga je pravilno nastaviti parametre v programu in danes vam bomo povedali, kako se to izvaja.

Navodila

Če se želite odločiti, kako narediti podpis v Outlooku, morate namestiti program. Lahko pa uporabite standardno različico, ki se samodejno namesti v operacijski sistem Windows. Torej, prva stvar, ki jo potrebujete, da odprete funkcijo podpisa. V tem oknu lahko urejate izvorne podatke. Priporočamo, da na začetku pripravite svoj podpis, tako da vam ga v prihodnje ni treba ponovno urejati. Namestitev podatkov bo odvisna tudi od izbrane različice programa. Vendar, da bi našli podobno funkcijo ni tako težko, z uporabo enega samega algoritma. Nadaljujmo z nadaljnjo rešitvijo vprašanja, kako narediti podpis v pismu Outlook.

Registracija

Prva stvar, ki jo morate storiti, je, da izberete poštni predal. Če ste pravkar začeli uporabljati ta program, morate ustvariti nov račun in narediti nastavitve. S tem ne bi smeli imeti nobenih težav, saj je v sami aplikaciji veliko število namigov.

Polnjenje

Če se odločite za uporabo standardne različice programa, na primer Outlook 2003, potem morate izbrati svoj poštni predal v posebnem polju, imenovanem "Mail Format", in to polje se nahaja na zavihku z nastavitvami. Če nimate računa, morate klikniti na zavihek »Novo« in nato izbrati ime podpisa. Pomembno je vedeti, da imate, če je potrebno, možnost ustvariti več takih elementov, in ko pošiljate pismo, izberite tistega, ki ga potrebujete. Ko ste začeli vpisovati nov podpis in mu dati ime, pojdite v drugi odstavek, kjer morate vnesti besedilo. Praviloma se pojavi v pismu pošiljatelju, zato vam priporočamo, da ste zelo previdni in se izogibajte napakam. Če morate izbrati posamezno pisavo, izberite barvo ali dodajte povezavo, nato kliknite gumb "Uredi". Opozoriti želim tudi, da bo vaš podpis vedno na koncu pisma, ne boste ga morali namestiti ročno, vsa dejanja bodo izvedena samodejno. Po potrebi lahko podatke uredite sami, dodate nekaj ali izbrišete vse.

Prazne

Kako narediti podpis v Outlooku in ga povezati s pismom, vam bomo povedali zdaj. Ko je postopek polnjenja končan, morate označiti polje »Uporabi«. Podpis bo prikazan brez vašega posredovanja. Ta element lahko namestite tudi v ročnem načinu. To naredite tako, da kliknete kartico »Vstavi«. Tam morate izbrati ustrezen podpis. Ta funkcija bo primerna za tiste pošiljatelje, ki imajo več praznih mest naenkrat. Kako narediti podpis v Outlooku in ga dodati v pismo, že veste. Če morate prvič obravnavati zgornji program, priporočamo, da posebno pozornost posvetite. Upamo, da vam bo material koristen.