Komercialna ponudba sodelovanja ali Kaj je treba upoštevati pri pripravi ponudbe

Izdelava ponudbe

V poslovanju ima interakcija glavno vlogo v širšem smislu: s strankami, partnerji, dobavitelji, investitorji. To je treba zapomniti pri komercialni ponudbi sodelovanja. Dobro napisana dokumentacija bo pomagala pridobiti nove stranke, stranke, stranke storitev. Toda napake v njej, tako po vsebini kot pri oblikovanju in slovnici, lahko prestrašijo potencialne partnerje. Treba je upoštevati psihološke vidike. Prvič, zelo redko, ko so prvič izpolnili ponudbo podjetja (še posebej, če je sama vzpostavila stik), imajo tisti, ki sprejemajo odločitve, željo preučiti dolgo besedilo. Pri tem ima pomembno vlogo kratkost, zmožnost strnjenega izražanja njihove komercialne ponudbe sodelovanja. Velikost dokumenta ne sme presegati ene in pol strani. Priporočljivo je, da uporabite navadno pisavo, vendar v nobenem primeru ne v majhnem intervalu in pol. Motley v grafičnem oblikovanju ni potreben. Seveda lahko uporabite barve, da označite najpomembnejše točke, vendar ne pretiravajte. Ne pozabite, da komercialna ponudba sodelovanja redko gre neposredno do računalnika vodje ali vodje oddelka za oskrbo. Najpogosteje jo tiskajo tajniki ali nižji zaposleni. Naslov in bonton morata biti upoštevana v bontonu. Malo stvari lahko moti osebo kot brezosebno sklicevanje na njega ali - kar je še huje - napaka v črkovanju njegovega imena. Dobra opomba bi bila omemba prednosti podjetja, do katerega nameravate sodelovati. Nato se na kratko predstavite in navedite bistvo. Ni vredno dolgo in obsežno opisuje, kako čudovito ste in kako vsi želijo sodelovati z vami. Vsaj se bo zdelo neskromno. Dve ali tri stavke so dovolj.

Glavna vsebina

Predstavite se, opišite bistvo: komercialna ponudba storitve mora vključevati njeno besedilo (na primer oblikovanje spletne strani, promocija izdelkov, prevajanje v tuje jezike, iskanje strank itd.). Če ponujate izdelek, potem njegovo ime, namen, nomenklaturo. Naslovnik, ki prejme takšno komercialno ponudbo sodelovanja, mora takoj razumeti, katere težave mu boste pomagali pri odločanju, kako koristno bo spodbujal. njegov posel. Vendar v nobenem primeru ne smejo ustrahovati potencialnega partnerja. To pomeni, da ni treba pisati, da se zavedate kakršnih koli slabosti v dejavnostih njegovega podjetja, da je v resnih težavah, če zavrne vaš tehnični in komercialni predlog. Nasprotno, celotno besedilo je treba postaviti na pozitiven način in izraziti pripravljenost za predložitev podrobnejše ponudbe, kot tudi cenik na prvo zahtevo naročnika. Vsebovati mora vse vaše koordinate. Komercialna ponudba sodelovanja skrivnostnih, neznanih dobaviteljev, ki niso pripravljeni posredovati informacij o sebi, bo takoj zaznana kot neželena pošta.

Taktična pismenost

Če pošiljate ponudbo po e-pošti, se ne zanašajte na širok odziv. Uspeh se upošteva, če se na to odzove 2-3 odstotka prejemnikov. Prav tako ni potrebno podvajati elektronske pošte z isto vsebino in jih pošiljati več kot enkrat na dva ali tri mesece. Bolje je sestaviti drugo besedilo, ki uporablja druge mehanizme. Na primer, ponudite popust za prve stranke ali brezplačen bonus za tiste, ki se odločijo za uporabo vaše storitve. Predlog seveda ne sme biti anonimen. Ni pomembno, če ga pošljete po elektronski pošti ali po pošti, podpis na pismu pa bo dober ton, ki kaže na spoštovanje potencialnih partnerjev in resnost vaših namenov.