Bibliografski opis: primer

Kopičenje znanja in informacij je sestavni del razvoja znanosti, kulture in družbe kot celote. Število dokumentov se nenehno povečuje, moč informacijskih dokumentov pa nenehno narašča. Danes so informacije dragocen vir, ki ga ni mogoče zanemariti. Obsežen pretok podatkov je povzročil potrebo po njihovi sistematizaciji. Tako je nastala ideja za izdelavo bibliografskega opisa člankov, knjig, znanstvenih člankov in drugih dokumentov.

Mednarodna pravila in standardi za dokumentacijo

Bibliografski opis ima izjemno pomembno vlogo na različnih področjih kulturne in znanstvene dejavnosti osebe. Vse informacije o filmskih in fotografskih dokumentih, tiskanih delih so zabeležene s takšnim popisom. V naši državi se zbiranje bibliografskih opisov izvaja že od začetka prejšnjega stoletja. Leta 1976 so bili svetovni standardi potrjeni z opisom - ISBD. Ta sklop pravil je bil pripravljen z namenom oblikovanja seznama širokega nabora knjižničnega gradiva. Začetni cilj ISBD je ustvariti standarde, s katerimi se oblikuje bibliografski opis z namenom njihove uporabe za izmenjavo poročil na mednarodni ravni. To je omogočilo uvedbo programa bibliografske kontrole.

ISBD - bibliografski opis dokumenta

Mednarodni standardi vključujejo osem delov opisa. Vsak od njih (razen sedmega) vsebuje več elementov. Tako je prvo področje razdeljeno na samo ime, splošno označbo dela, ostale informacije o naslovu, vzporedne naslove in podatke o odgovornosti. Elementi, ki niso povezani z določenim virom, niso vključeni v bibliografski opis. Ločena področja so ločena drug od drugega z ločili. S takšnim sistemom je bibliografski opis člankov ali drugih dokumentov razumljiv. Popis sestavljajo naslednji elementi:

1. Naslov in izjava o odgovornosti.

2. Del izdaje.

3. Posebne informacije.

4. Področje distribucije, izdaja, objava.

5. Območje, ki opisuje število strani ali CD-jev ali druge fizične značilnosti.

6. Podatkovne serije.

7. Opombe.

8. Pogoji razpoložljivosti in standardna številka.

Primeri bibliografskega opisa ISBD

Značilen vnos po mednarodnih standardih je na primer takole:

- Vodnik za raziskovalce, povzetke in disertacije: za študente in raziskovalce / Keith L. Turabian; Revidirana je bila Wayne K. Booth, Gregory J. Colomb, Joseph M. Williams in Urad za tisk na Univerzi v Chicagu. - 7. izd. - Chicago: University of Chicago Press, 2007. - XVIII, 466 str. - (Chicago usmerja pisanje, urejanje in objavljanje). - Vključuje bibliografske reference (str. 409-435) in indeks. - ISBN 978-0-226-82336-2 (material: papirna literatura): USD35.00. - ISBN 978-0-226-82337-9 (PBC .: Alk papir): 17 USD

Vrste BO

Bibliografski opis je sestavljen na ločenem dokumentu (brošura, knjiga, geografska karta, številka dnevnika) ali na kateri koli del publikacije (članek iz revije, del knjige). Obstaja več vrst bibliografskih opisov (BO) objavljenih dokumentov, odvisno od opisanega predmeta.

Obstajajo analitični, konsolidirani in monografski bibliografski opis. V prvem primeru je popis sestavljen iz dveh delov: informacije neposredno o opisanem članku in splošne informacije o objavi, v kateri je članek objavljen. Kratek opis vključuje informacije, ki označujejo vse izpuste (prostornine), ki vsebujejo dve ali več področij (delov). Monografski bibliografski opis vsebuje informacije o enomesečni izdaji, vsebuje en del.

Metoda kompilacije BW

Glede na pravila bibliografskega opisa lahko določite metodologijo za sestavljanje BO:

1. Priprava opisov dokumentov z avtorjem. Najpomembnejši atribut je priimek avtorja. On je tisti, ki je odgovoren za semantično in umetniško vsebino dokumenta. Ime pisca (znanstvenika, publicista) je praviloma označeno v naslovu dela, ki omogoča iskanje dokumenta po razlogih avtorja. Na podlagi tega elementa lahko ustvarite celo vrsto del istega avtorja. Primeri bibliografskega opisa takih dokumentov: „I.K. Karpenko-Kary. Lastnik: Komedija v 4 aktih / I.K. Tobilevich (Karpenko-Kary). - M: Art, 2003. - 107 str. Ustvarjanje opisa del z več avtorji praviloma navaja samo ime prvega, manj pogosto - prvo po abecednem redu. Imena vseh avtorjev so navedena v izjavi o odgovornosti.

2. Zbiranje zbirk BO. Bibliografski opis knjig sestavljeno iz več del, razdeljenih na dve vrsti:

- opis zbirke s skupnim imenom;

- opis sklopa, ki nima skupnega imena.

3. Zbiranje publikacij BO oddelkov. Praviloma so to dela, ki so bila objavljena v imenu političnih, državnih, javnih in oddelčnih organizacij. Takšna dela imajo pogosto značilno ime, torej imena, ki se začnejo z istimi besedami: "Resolucija ...", "Navodilo ...", "Poročilo ...", "Odlok ..." in drugi.

BO elektronski dokumenti

V praksi je elektronska dokumentacija opisana skoraj enako kot tiskana. Navedene so tudi posebne značilnosti, ki pojasnjujejo, kakšen tip fizičnega medija se nahaja ta ali ta dokument, kakšen je način dostopa in sistemske zahteve za branje dela. Če je vir vzet iz interneta, morate navesti datum videza tega gradiva ali informacije o njegovi zadnji posodobitvi, kot tudi datum zadnjega obiska strani, ki vsebuje uporabljeni material. Če je e-poštni naslov spletnega vira predolg in ne ustreza eni vrstici, se prenos lahko izvede samo s pomočjo znaka poševnice »/«. Drugih vezajev ni mogoče uporabiti. Takšna kompilacija opisov močno poenostavi shranjevanje in pridobivanje vseh potrebnih informacij.