Dodatni sporazum k Sporazumu sestavljeni v primeru spremembe pogojev transakcije, ki so se odražali v prvotno sklenjeni pogodbi. Urediti je mogoče različne pogodbene klavzule, vključno s podatki o količini, kakovosti in vrednosti dobavljenega blaga ali opravljenih storitev. Če je potrebno, lahko dodatni sporazum navede odpoved katere koli določbe sporazuma. Pravilno izvedena in podpisana s strani obeh strank je sestavni del dokumentiranja transakcije.
Pogosto se pojavlja potreba po spremembi že podpisane pogodbe. Pogoji dolgoročnih transakcij so še posebej predmet prilagoditev. Sčasoma lahko obstajajo objektivni razlogi za spremembo vrednosti dobavljenega blaga, njegove količine in drugih pogodbenih parametrov. Če se obe pogodbeni stranki strinjata s temi spremembami, bi morali pripraviti in podpisati dodatni sporazum, ki bo odražal vse potrebne prilagoditve. Spremembe lahko vplivajo na skoraj vse določbe pogodbe. Sposobni so precej bistveno spremeniti naravo transakcije, vendar lahko le malo dopolnijo začetne pogoje. Na primer, če se količina dostavljenega blaga bistveno spremeni, se prilagodita skupni znesek pogodbe, pogostost dobave in postopek plačila. Nepomembne spremembe vključujejo navedbo kupca drugega naslova za dostavo naročenih izdelkov znotraj istega mesta, manjšo zamudo pri dostavi.
Dodatni sporazum o dobavni pogodbi je najpogosteje sestavljen zaradi sprememb v obsegu proizvodnje. Kupec lahko, potem ko je prejel prvo serijo blaga in pozitivno oceni njegovo kakovost, odloči o nakupu več. Obstajajo dogovori o spremembi palete izdelkov, kadar lahko prejemnik prednost da kateri koli vrsti izdelka namesto širokega seznama, določenega v prvotni pogodbi. Pri spreminjanju kvantitativnih in kvalitativnih lastnosti blaga se lahko spremeni tudi končni strošek blaga. V tem primeru se postavka o ceni pogodbe uredi. Prav tako je pomembno preveriti skladnost prejšnjega postopka z novimi pogoji. Pogosto stranke zapustijo to točko brez pozornosti, čeprav se s pomembno spremembo pogodbene cene običajno spremeni znesek predplačila.
Takšne možnosti se najpogosteje pojavljajo v pogodbah za izvedbo del, opravljanju storitev. Dobava blaga lahko pomeni tudi spremembo njihove vrednosti pri stalnih količinah in. T kakovost izdelka Vendar pa so te razmere veliko manj pogoste. Toda pri opravljanju različnih del, na primer pri popravljanju in končni obdelavi prostora, se lahko pojavijo nove okoliščine, ki bistveno prilagodijo proces izpolnjevanja obveznosti s strani izvajalca. Zapletenost dela je lahko precej višja, kot so predlagale pogodbene stranke, oziroma njihovo povišanje stroškov. V tem primeru se sklene dodatni dogovor o pogodbi. Če se kompleksnost dela poveča, potem skupaj s ceno običajno raste in čas njihovega izvajanja. Ta točka se mora odražati tudi v sporazumu.
Sprememba v postopku poravnave običajno poteka ob sklenitvi dolgoročnih pogodb z velikimi količinami dobav in visokimi stroški. V postopku izpolnjevanja obveznosti strank se lahko popravi znesek predplačila in čas plačila. Včasih je to posledica valutnih nihanj, ko je za kupca veliko bolj donosno, da čim prej izplača dobavitelju, kot pa počakati na znaten padec vrednosti rublja glede na tujo valuto.
Če je pogodba dolgoročna, se lahko v postopku njene izvedbe spremenijo podrobnosti te ali tiste stranke. Pravni naslov, ime, podatki na bančnem računu organizacije se lahko spremenijo. V tem primeru je zelo pomembno, da se sestavi dodaten sporazum, ker lahko pomanjkanje ustreznih informacij o rekvizitih ene od pogodbenic vodi v nepravilno pisanje, deponiranje denarja za blago, ki ne obstaja. tekoči račun in druge težave.
Dodatni sporazum ima običajno serijsko številko in navedbo prvotne pogodbe (njeno številko in ime). Prepričajte se, da ste določili datum dokumenta. Če besedilo ne določa drugače, bo pogodba začela veljati od tistega dne, če jo podpišeta obe stranki. Dodatni sporazum se običajno začne z uvodnim delom, ki določa pravno ime strank, pa tudi uradnike, ki delujejo v njihovem imenu. Nato sledi glavni del, ki odraža spremembe, ki so nastale v prvotni pogodbi. Dokument pridobi pravno veljavo po podpisu uradnikov, v imenu katerih je bil sklenjen dopolnilni sporazum, in pečat organizacij. Popolne podrobnosti o strankah običajno niso navedene.