Računovodske oblike: Razvrstitev

Preden govorimo o klasifikaciji računovodskih obrazcev, je treba razumeti, zakaj se taki koncepti na splošno uporabljajo. Številni povezani računovodski registri in načini njihovega prikazovanja gospodarske dejavnosti podjetja so oblike računovodstva. Upoštevati je treba tudi, da mora seznam registrov in evidenc vključevati značilnosti in usmeritve delovanja organizacije ter tehnologije, ki se uporabljajo za obdelavo vhodnih informacij.

Razvrstitev

Trenutno je običajno razlikovati med naslednjimi oblikami računovodstva: časopis, avtomatiziran, spominski in poenostavljen. Razmislite o vsaki od njih podrobneje.

1. Journal

Pri uporabi tega obrazca se podatki, pridobljeni iz izvirnih virov, zabeležijo tako v zbirnih tabelah kot v posebnih revijah. V eni izmed njih se ujemajo le zneski, povezani s prometom posojil, v drugem - vsi terjatve. Rezultat tabel povzetka za ti dve izjavi je zabeležen v tako imenovani glavni knjigi. Ta metoda ima precejšnjo prednost pred drugimi: računovodski obrazci za dnevnike omogočajo ustvarjanje in izdajanje potrebnih informacij na najučinkovitejši način za finančno poročanje.

2. Avtomatizirano

Vnos, obdelava in sistematizacija podatkov se izvaja z računalniško podprto programsko opremo. Vendar pa mnogi strokovnjaki na tem področju ne menijo, da je ta oblika popolna in jo štejejo le za eno od metod obračunavanja.

3. Spomini in red

Podobne tehnike in oblike računovodstva se najpogosteje uporabljajo v javnih organizacijah. Primarni dokumenti, razvrščeni po posebnih značilnostih, so skupinski spominski nalogi. Na istem mestu je treba navesti podatke o računih za vse opravljene gospodarske dejavnosti. Vsi podatki so v dnevniku zapisani v natančnem kronološkem vrstnem redu. Nato se vsi povzetki podatkov pošljejo glavni knjigi (po načelu računovodske oblike dnevnika). Ta metoda ima tako prednosti kot slabosti. Prve vključujejo poenostavitev in prilagodljivost, slednje vključujejo potrebo po pripravi precejšnjega števila spominskih naročil in rahlo prilagoditev registrov merilom za izpolnjevanje obrazcev za finančno poročanje.

4. Poenostavljeno

Uporablja ga večina malih podjetij in organizacij za izvajanje računovodske izkaze. Pogosto se obravnavata dve vrsti: enostavni ali z uporabo računovodskih registrov. V prvem primeru se uporablja samo knjigovodstvo, v drugem pa se posebne izjave dodatno vzdržujejo.

Za zaključek

Računovodske obrazce sestavljajo trije glavni elementi, ki jih določajo sestava računovodskih registrov, odnosi med njimi in način evidentiranja podatkov.